2017_DCME_00212 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. VERO-route en bestelling verkeersborden - Goedkeuring

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Op regelmatige basis organiseert de jeugddienst van Merksem een scholenoverleg met de Merksemse basis- en secundaire scholen. Tijdens dit scholenoverleg wordt er gewerkt rond verkeersveiligheid en verkeerseducatie.
In samenwerking met de scholen wordt er in het centrum van Merksem een Verkeersveilige route (VERO-route) voor fietsers ingericht zodat kinderen, onder begeleiding van leerkrachten (en ouders), hun verkeersvaardigheden kunnen oefenen in het echte verkeer. 
De VERO-route in het centrum van Merksem wordt bewegwijzerd met VERO-borden. Op deze manier leren kinderen en jongeren veilig deelnemen aan het verkeer. Zij leren de betekenis van verkeersborden, passen het verkeersreglement toe en leren omgaan met reële gevaren in het verkeer.
Met een handige begeleidingsbrochure voor leerkrachten en ouders wordt de VERO-route voorgesteld. 

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakt voor deze werken gebruik van het bestek GAC/2015/3535 - voor het leveren, plaatsen en vervangen van verticale verkeerssignalisatie dat gegund is aan Trafiroad nv.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt dan ook voor om deelopdracht SW/BO/3535/ME01 te gunnen aan Trafiroad nv. Deze deelopdracht  bestaat uit een raming van 3.363,44 EUR + 706,32 EUR (21% btw) = 4.069,76 EUR.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Het district Merksem maakte voor deze werken bestelbon 4005228732 op voor een bedrag van 4.069,76 EUR.

Het drukwerk voor de brochure wordt geregeld onder budghouderschap.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.