In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar evenementen die de eigenheid van het district zo veel mogelijk benadrukken.
Op 20 juni 2017 vroeg het bestuur van de vzw Olse Merksem Atletiek Club om financiële steun voor het 53e Internationaal Antwerps Atletiek Gala dat zal doorgaan op zaterdag 29 juli 2017. Zij zullen deze subsidie gebruiken voor betaling van vrijwilligersvergoedingen, publiciteit en logistieke omkadering.
Wet op de toelagen:
Op 17 november 2016 (jaarnummer 61) keurde de districtsraad het budget 2017 goed. Daarmee werd een nominatieve subsidie voor het inrichten van het Internationaal Antwerps Atletiek Gala 2017 vastgesteld op 4.200,00 EUR.
Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient binnen een maand na de activiteit te worden ingediend. Om dubbele financiering te vermijden, overlegt het district met andere subsidiërende instanties voordat de subsidie wordt uitbetaald.
De door financiën vereiste verantwoordingsstukken voor deze subsidie (reglement op de toelagen) worden bezorgd op het districtssecretariaat en worden mee afgeleverd bij het voorstel tot aanrekenen.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de subsidie van 4.200,00 EUR aan de Koninklijke Olse Merksem Atletiekclub vzw voor de organisatie van het Internationaal Antwerps Atletiek Gala 2017 goed.
Het districtscollege keurt goed dat de vereniging binnen een maand na afloop een volledige financiële afrekening van het evenement inclusief bewijsstukken moet bezorgen waarbij zowel de inkomsten als de uitgaven van het evenement vermeld worden. De toelage wordt pas uitbetaald na controle van deze bewijzen en na overleg met andere subsidiërende instanties.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Subsidie voor organisatie |
4.200,00 EUR |
budgetplaats: 5071500000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SME020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050740 budgetperiode:1700 |
4505071935 |