Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
| Cum Laude | Zanzibar | |
| Creatieve vormgeving van het evenement | 33 | 38 |
| Organisatie van het evenement | 21 | 24 |
| Maatschappelijk verantwoord ondernemen | 16 | 16 |
| Totaal | 70 | 78 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van Winters Geluk,werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4648 uitgeschreven. Op 27 juni 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van Winters Geluk, op basis van bestek GAC/2017/4648, aan Zanzibar bvba, Pottenbrug 2 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205, tegen een bedrag van 39.911,41 EUR, btw inbegrepen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Winters Geluk | 39.911,41 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: 5004500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SAN030103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN050719 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht door hogere overheid |
4005236188 |