Terug

2017_DCAN_00559 - Bestek GAC/2017/4648 - Winters Geluk. Gunning - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 21/08/2017 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Samuel Markowitz, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Julie De Vos

Verontschuldigd

Lieve Stallaert, districtsschepen; Cordula Van Winkel, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Julie De Vos

Voorzitter

Paul Cordy, voorzitter districtscollege
2017_DCAN_00559 - Bestek GAC/2017/4648 - Winters Geluk. Gunning - Goedkeuring 2017_DCAN_00559 - Bestek GAC/2017/4648 - Winters Geluk. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

  Cum Laude Zanzibar
Creatieve vormgeving van het evenement  33  38
 Organisatie van het evenement  21 24 
 Maatschappelijk verantwoord ondernemen  16 16 
 Totaal  70 78 

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Zanzibar bvba.
  2. Cum Laude Organisatiebureau BVBA.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van Winters Geluk,werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4648 uitgeschreven. Op 27 juni 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Cum Laude Organisatiebureau BVBA, Spoorweglaan 7 te 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0463.084.928;
  • Zanzibar bvba, Pottenbrug 2 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SAN03 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SAN0301 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig cultuur- en kunstaanbod en de ruimte om zichzelf te ontplooien
1SAN030103 - Feestelijkheden en evenementen versterken de identiteit van het district en zijn toegankelijk voor alle bewoners

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van Winters Geluk, op basis van bestek GAC/2017/4648, aan Zanzibar bvba, Pottenbrug 2 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205, tegen een bedrag van 39.911,41 EUR, btw inbegrepen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Winters Geluk 39.911,41 EUR, btw inbegrepen budgetplaats: 5004500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SAN030103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1AN050719
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht door hogere overheid
4005236188