2017_DCAN_00577 - Samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen 2017 - Zuiderburen en Toekomststraten en Inheemse plantenmarkt - Goedkeuring

Met Zuiderburen wil de organisatie 't Zuid ten volle benutten door het organiseren van een uniek, en divers buurtfeest. Keywords hierin zijn uitgebreide terrassen, vrienden en buren, ecologisch en cultureel.
Het gaat om een ecologisch buurtfeest, waarbij alle partners voordeel doen. Bezoekers genieten van een mooi gedecoreerd en geanimeerd plein. Horeca krijgt extra promotie door samen naar buiten te komen onder de Zuiderburen vzw. 

Zuiderburen is meer dan een buurtfeest. Ze willen ook de liefhebbers van het zuid elkaar laten ontmoeten op een toffe leefplek, doormiddel van diverse initiatieven. Het is een infopunt naar de Antwerpenaar toe ivm ecologie, leefmilieu en dit allemaal op een speelse manier gebracht.

Een Toekomststraat is een project dat als doel heeft te kijken hoe een autoluwere inrichting van de straat zorgt voor meer groen, ontmoeting en samenleven.

Het is erop gericht om bewoners, ondernemers en beleidsmakers ervaringsgericht te laten uitzoeken hoe een andere benadering van een straat, en in het verlengde daarvan de openbare ruimte mogelijk is.

Men wilt deze straat inrichten met o.a. grasmatten, petanquebaan, tafeltjes en stoelen.

Er zullen ook verschillende activiteiten plaatsvinden zoals een volkskeuken, kinderactiviteiten, sport en muzikale activiteiten.

De districtsadministratie toetste het evenement Zuiderburen,Toekomststraat en Inheemse plantenmarkt binnen het district Antwerpen af aan de criteria voor de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen. 

Zuiderburen,Toekomststraat en Inheemse plantenmarkt behaalde op elk hoofdcriterium minstens 50% en in totaal minstens een score van 60%. De erkenning als "samenlevingsversterkende districtsgebonden evenement" wordt aan het districtscollege voorgelegd ter goedkeuring.

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college van burgemeester en schepenen de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed

Met de collegebeslissing van 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) werd het nieuwe opportuniteits- en bevoegdhedenkader te beoordeling van evenementaanvragen goedgekeurd.

De eigen stadsevenementen, de evenementen in co-organisatie, de naamversterkende (repetitieve en niet-repetitieve) evenementen of nieuwe evenementen met groeipotentieel tot een naamsversterkend evenement (extern georganiseerd) en de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen worden bij voorkeur op voorhand ingepland in de evenementenkalender, zodat bij de monitoring van de draagkracht per locatie reeds rekening kan worden gehouden met deze belangrijke evenementen voor de stad en haar districten.

Een districtsgebonden evenement is samenlevingsversterkend (categorie 4) als het aan alle volgende voorwaarden voldoet:

1. het vindt plaats op grondgebied van de stad Antwerpen (zowel openbaar domein als privé-domein behoren hiertoe);
2. het ondersteunt en/of bepaalt mede op een positieve wijze de merkbelofte en positionering van de stad Antwerpen en haar districten;
3. het sluit aan bij de doelstellingen van het district of de districten waar het evenement plaats vindt (zie bestuursakkoord(en));
4. er wordt promotie gemaakt voor het district waar het evenement plaats vindt, door middel van:
   • de link tussen het evenement en het district in alle communicatie actief te vermelden (bijvoorbeeld in de naamgeving, de persberichten, de interviews, ...);
   • de vermelding van het logo van het district en de formulering "in samenwerking met district (X)" op alle communicatie en sponsorarrangementen (briefwisseling, website, app, affiches, brochures, TV-spots, ...) rond het evenement;
5. indien er winst wordt gemaakt op het evenement, wordt deze voor een deel aangewend voor een maatschappelijk doel gelinkt aan het district of dat het algemeen belang dient van de inwoners van het district of wordt een deel van de winst geïnvesteerd in een verbetering van het daaropvolgende evenement dat de vereniging wenst te organiseren als samenlevingsversterkend districtsgebonden evenement;
6. het biedt een toegevoegde waarde voor de districten waarin het georganiseerd wordt.

De toegevoegde waarde wordt beoordeeld op basis van volgend meetinstrument. Op elk hoofdcriterium wordt minstens 50% behaald. In totaal wordt minstens een score van 60% behaald.

De districtsadministratie toetst jaarlijks de evenementen voor het volgende kalenderjaar binnen hun district af aan de criteria voor de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen, en stellen een lijst samen van alle evenementen in het volgend kalenderjaar die voor hen thuis horen onder deze categorie. Daarnaast kunnen ze in de loop van het jaar er nog nieuwe samenlevingsversterkende evenementen bijvoegen.

Deze lijst wordt door de bestuurscoördinator-district ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege. Na goedkeuring door het districtscollege wordt de lijst jaarlijks in december aangeleverd aan de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen.

Met de collegebeslissing van 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) werd het nieuwe opportuniteits- en bevoegdhedenkader ter beoordeling van evenementaanvragen goedgekeurd.

• Hoofdstuk VI (bepaling categorie evenement), 3 (procedure toekenning categorie evenement), 3.1 (algemeen) bepaalt dat de beoordeling of een evenement behoort tot categorie 4 (samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen) gebeurt door het district, ongeacht of het evenemnt op een lokale of bovenlokale locatie plaatsvindt en het soort evenement.
• Hoofdstuk VIII (bevoegdheden evenemententoelating), 2 en 3 (grote evenementen) bepalen dat evenementen, die niet beantwoorden aan de criteria voor kleine evenementen zoals vastgesteld in de politiecodex, in het bezit moeten zijn van een toelating van de burgemeester. Evenementen die aan minstens één van volgende criteria voldoen vereisen bovendien een goedkeuring door het college:
  • met meer dan 1.500 bezoekers (op het drukste moment);
  • strategisch belangrijk of gevoelig evenement;
  • evenement met een zware impact op de stad Antwerpen;
  • evenementen met een zeer grote (minstens stadsbrede) uitstraling;
  • evenement dat door de stad wordt ondersteund (ondersteuning die verder gaat dan deze die standaard via de door de stad Antwerpen goedgekeurde reglementen of collegebesluiten kan worden verleend);
  • evenement dat door de stad gefinancierd wordt.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van lokale feestelijkheden en de ondersteuning van lokale feestelijkheden door derden.