Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden vervolgens door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de technische regelmatigheid van beide offertes. De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd.
De regelmatige inschrijvingen worden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale op basis van het criterium prijs als volgt definitief gerangschikt voor:
perceel 1:
perceel 2:
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Dockx en co bvba voor perceel 1 en 2.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.
Voor het leveren van materialen voor standplaatsverbetering van bomen, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4939 uitgeschreven. Op 18 oktober 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3,4°5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor de aankoop van materialen standplaatsverbetering bomen - perceel 1, op basis van bestek GAC/2017/4939, aan de frima Dockx en co bvba, Industriestraat 8A, 8755 Ruiselede, met ondernemingsnummer BE0412023336.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor de aankoop van materialen standplaatsverbetering bomen - perceel 2, op basis van bestek GAC/2017/4939, aan de firma Dockx en co bvba, Industriestraat 8A, 8755 Ruiselede, met ondernemingsnummer BE0412023336.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van materialen voor standplaatsverbetering bomen 2017 | 48.534,92 euro inclusief btw | budgetplaats: 5004000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1SAN020201PA2978 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN010680 budgetperiode: 1700 |
4005249056 |
| Leveren van materialen voor standplaatsverbetering bomen 2018 | 21.731,60 euro inclusief btw | budgetplaats: 5004000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1SAN020201PA2978 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN010680 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht hogere overheid. |
4005249057 |