Binnen de stad Antwerpen wordt in het kader van het toekomstig opdrachtenmanagement een nieuwe visie uitgewerkt op het mandaatsysteem. Een mandaat zal de tewerkstellingsvorm zijn voor het opnemen van een opdracht in een strategische rol.
In afwachting van de volledige uitwerking van deze nieuwe visie is er nood aan duidelijkheid omtrent de evaluatie van de huidige mandaathouders.
Ook voor de directeur van AG Kinderopvang is er nood aan een duidelijke procedure voor de waardering.
In overleg met de bedrijfseenheden cultuur, sport, jeugd en onderwijs en personeelsmanagment van de stad Antwerpen werd volgend voorstel uitgewerkt:
Aanstelling van de mandaathouder:
· De raad van bestuur beslist over de aanstelling van de meest geschikte kandidaat, over de duurtijd van de mandaatperiode en over de mandaatopdracht.
Jaarlijkse evaluatie van de mandaathouder:
· Er wordt gekeken naar de mandaatopdracht, deze wordt (voorlopig) omgezet in taakafspraken door de regisserend directeur.
· De mandaathouder doet een zelfevaluatie en geeft daarbij aan welke resultaten uit de mandaatopdracht hij of zij heeft bereikt. Hij/zij vraagt de nodige rapporten op om zijn/haar resultaten aan te tonen. Deze worden bij de waardering gevoegd. Daar waar verwachte resultaten niet werden opgeleverd, motiveert de mandaathouder dit.
· De regisserend directeur voert de waardering uit. Hij scoort de competenties van de mandaathouder en beoordeelt de tussentijdse resultaten uit de mandaatopdracht in overleg met de voorzitter van de raad van bestuur.
· Mandaathouder en regisserend directeur gaan in gesprek over de zelfevaluatie en de waardering.
· De regisserend directeur brengt een waarderingsresultaat uit: in geval van een positief waarderingsresultaat, wordt dit resultaat ter kennisgeving aan de raad van bestuur overgemaakt. Bij een negatieve waardering, agendeert de regisserende directeur de het waarderingsresultaat op de agenda van de raad van bestuur ter goedkeuring en motiveert zijn score.
De raad van bestuur beslist over een eventuele tussentijdse stopzetting van de mandaatopdracht en het gevolg voor de betrokkene.
· In het daaropvolgende planningsgesprek voor het volgende jaar wordt de mandaatopdracht bekeken en worden in geval van contextwijzigingen eventuele verwachtingen bijgesteld.
Eindevaluatie van de mandaatopdracht:
· Bij afloop van de mandaatperiode brengt de regisserend directeur een voorstel van waardering op de raad van bestuur. Deze eindevaluatie omvat een volledige 360° waardering, begeleid door een expert van Stad Antwerpen/Personeelsmanagement.
De raad van bestuur beslist om het voorstel van procedure waardering mandaathouder (directeur), zoals omschreven in argumentatie goed te keuren.
De raad van bestuur geeft de opdracht aan de regisserend directeur, om met inspraak van de voorzitter, de jaarlijkse waardering 2017 voor de huidige waarnemend directeur op te maken.