2017_RVBAGKOP_00004 - Aankoop - Leveringen - Gunning bestek GAC/2016/4155 - Catering van maaltijden voor kinderdagverblijven - Goedkeuring

Aanrekening volgens behoefte op basis van bestelbonnen

Artikel 15 van de statuten regelt de bevoegdheden van de raad van bestuur:
Bevoegdheden – bevoegdheidsdelegatie en vertegenwoordiging
§1. De raad van bestuur is gemachtigd alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om de doelstellingen van het AGB te verwezenlijken.
De raad van bestuur beschikt over de volheid van bevoegdheid.
Meer specifiek heeft de raad van bestuur onder meer volgende decretaal uitdrukkelijk vernoemde bevoegdheden. De raad van bestuur:
...
- gunt de overheidsopdrachten met een waarde van meer dan het bedrag bepaald in de beheersovereenkomst;
...
Artikel 22 van de statuten regelt de bevoegdheden van het directiecomité:
Bevoegdheden
Het directiecomité is belast met het dagelijks bestuur, met de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en met de voorbereiding en de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.
...
Het directiecomité is bevoegd voor alle materies die door de raad van bestuur worden gedelegeerd, te weten:
- de bevoegdheid tot het voeren van procedures voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten binnen de grenzen van de wetgeving op de overheidsopdrachten.
- de bevoegdheid tot het aangaan van verbintenissen en het toewijzen van opdrachten van een bedrag tot 67.500 euro, exclusief btw.
...

Eind 2014 startte AG KOP met een proefproject catering, waarbij opvanglocaties niet langer zelf instaan voor de bereiding van warme maaltijden, maar beroep doen op een externe leverancier die maaltijden levert volgens het principe van 'koude lijn'.  Hierbij worden koude maaltijden geleverd die voor verbruik geregenereerd worden in een daartoe geschikte oven.

Dit proefproject werd in 2016 positief geëvalueerd en er werd beslist om het werken met externe catering uit te rollen naar alle grote locaties (vanaf 4 leefgroepen).

De opdracht omvat een gemengde opdracht gecatalogeerd als een opdracht voor leveringen en wordt op basis van een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking gegund als een opdracht tegen prijslijst.

AG KOP maakte in samenwerking met de gemeenschappelijke aankoopcentrale (GAC) van de stad Antwerpen een bestek voor deze opdracht op.  AG KOP is aanbestedende overheid.

Het directiecomité is bevoegd voor het voeren van procedures voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten binnen de grenzen van de wetgeving op de overheidsopdrachten en mag verbintenissen aangaan tot 67 500 EUR exl. BTW.

Er werden 3 regelmatige offertes ingediend, afkomstig van Agape, Sodexo en Deliva. Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het formeel en materieel nazicht van de offerte, wordt voorgesteld  om de opdracht te gunnen aan de firma Agape, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Het volledige verslag van nazicht van de offertes wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.