Artikel 43 van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
In zitting van 25 maart 2013 (jaarnummer 101) keurde de gemeenteraad de samenstelling goed van de bestuursorganen van vzw Antwerp Headquarters, en dit tot 25 maart 2017. Hierin werd de heer Philip Heylen afgevaardigd in de algemene vergadering en de raad van bestuur.
In zitting van 18 november 2016 keurde het college de vervanging goed van Philip Heylen door mevrouw Caroline Bastiaens in de algemene vergadering en in de raad van bestuur van vzw Antwerp Headquarters (onder voorbehoud van de goedkeuring door de gemeenteraad).
In zitting van 21 november 2016 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van Philip Heylen als schepen, en keurde de aanstelling van zijn vervanger, Caroline Bastiaens, als schepen goed.
Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om Caroline Bastiaens af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering en in de raad van bestuur van vzw Antwerp Headquarters, ter vervanging van Philip Heylen, voor de resterende duurtijd van het lopende mandaat tot 25 maart 2017.
De gemeenteraad neemt kennis van artikel 3.
Bij artikelen 1 en 2 wordt er geheim gestemd.
De gemeenteraad keurt goed, met 40 stemmen, er zijn 5 onthoudingen en 3 raadsleden brachten geen stem uit, om Caroline Bastiaens namens de stad Antwerpen af te vaardigen in de algemene vergadering van vzw Antwerp Headquarters, ter vervanging van Philip Heylen, en dit tot 25 maart 2017, en beslist dat de stadsafgevaardigde bij het uitoefenen van de verplichtingen verbonden aan de afvaardiging steeds het bestuursakkoord als uitgangspunt moet nemen en waar nodig dient te overleggen met het college.
De gemeenteraad keurt goed, met 39 stemmen, er zijn 5 onthoudingen en 4 raadsleden brachten geen stem uit, om Caroline Bastiaens namens de stad Antwerpen voor te dragen in de raad van bestuur van vzw Antwerp Headquarters, ter vervanging van Philip Heylen, en dit tot 25 maart 2017, en beslist dat de stadsafgevaardigde bij het uitoefenen van de verplichtingen verbonden aan de afvaardiging steeds het bestuursakkoord als uitgangspunt moet nemen en waar nodig dient te overleggen met het college.