Artikel 43 van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
In zitting van 23 juni 2014 (jaarnummer 495) keurde de gemeenteraad de afvaardiging goed naar de jaarlijkse (bijzondere) algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen. Hierin werd de heer Philip Heylen afgevaardigd.
In zitting van 18 november 2016 keurde het college de vervanging goed van Philip Heylen door mevrouw Caroline Bastiaens naar de jaarlijkse (bijzondere) algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen (onder voorbehoud van de goedkeuring door de gemeenteraad).
In zitting van 21 november 2016 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van Philip Heylen als schepen, en keurde het de aanstelling van zijn vervanger, Caroline Bastiaens, als schepen goed.
Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om Caroline Bastiaens af te vaardigen namens de stad Antwerpen naar de jaarlijkse (bijzondere) algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen, ter vervanging van Philip Heylen.
De gemeenteraad neemt kennis van artikel 2.
Bij artikel 1 wordt er geheim gestemd.
De gemeenteraad keurt goed, met 40 stemmen tegen 1, er zijn 5 onthoudingen en 2 raadsleden brachten geen stem uit, om Caroline Bastiaens namens de stad Antwerpen af te vaardigen naar de jaarlijkse (bijzondere) algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen, ter vervanging van Philip Heylen, en dit tot het einde van de huidige legislatuur, en beslist dat de stadsafgevaardigde bij het uitoefenen van de verplichtingen verbonden aan de afvaardiging steeds het bestuursakkoord als uitgangspunt moet nemen en waar nodig dient te overleggen met het college.