Terug

2017_DCDE_00393 - Seniorendienst Deurne - Toekenning projectsubsidies - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 09/10/2017 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2017_DCDE_00393 - Seniorendienst Deurne - Toekenning projectsubsidies - Goedkeuring 2017_DCDE_00393 - Seniorendienst Deurne - Toekenning projectsubsidies - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 146) werden de bevoegdheden van de districtsraden gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor het reglement voor lokale seniorensubsidies. De districtsraad kan ook beslissen over eventuele uitzonderingen op dit reglement.

Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.

Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.

Volgens artikel 290 van het Gemeentedecreet zijn de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1° « de gemeenteraad » moet worden gelezen als « de districtsraad »;
2° « het college van burgemeester en schepenen » moet worden gelezen als « het districtscollege »;
3° « de gemeentesecretaris » moet worden gelezen als « districtssecretaris », behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

Aanleiding en context

Als een vereniging of organisatie bij het district Deurne een projectsubsidie aanvraagt wordt die, na advies van de beoordelingscommissie, door het districtscollege beoordeeld.

Voor volgende projecten werd een aanvraag ingediend:

Indiener project Samana vzw
Omschrijving activiteit Samana vzw organiseerde op 22 april 2017 een ziekendag voor senioren en zieken van Deurne Centrum. De doelstelling was om de deelnemers een fijne namiddag te bezorgen.

 

Indiener project Okra Heilig Hart Deurne
Omschrijving activiteit Wegens overdonderend succes bij de inschrijvingen van hun vorige uitstap organiseerde Okra Heilig Hart Deurne op 25 juli 2017 opnieuw een uitstap naar de Leiestreek in Gent.  

Argumentatie

De beoordelingscommissie behandelde volgende projectsubsidiedossiers:

Aanvrager Toegekend bedrag Advies beoordelingscommissie Argumentatie beoordelingscommissie
Samana vzw 260,00 EUR positief
  • Laagdrempelig evenement (beperkte deelnameprijs)
  • Kans voor senior om te ontspannen in een andere omgeving
  • Kansen creëren zodat de senior sociale contacten kan uitbouwen en/of onderhouden
  • Goedgekeurd op voorwaarde dat het publiek ook daadwerkelijk na de gebedsviering kan aansluiten voor het toneelstuk en spelletjes.

De senioren van Samana vzw hebben de projectsubsidie op 20 maart 2017 ingediend maar wel via een foute weg in de CSJ Databank. Daardoor kon de subsidieaanvraag niet tijdig behandeld worden en was de termijn voor indiening overschreden. Het districtsbestuur vindt het echter belangrijk om dit project wel te ondersteunen omdat de senioren die tijdens dit event betrokken worden, bij andere evenementen zelden aan bod komen.

Het toekennen van de toelage betekent het toestaan van een uitzondering op artikel 8 van het reglement. De districtsraad dient zijn goedkeuring te geven om dit dossier alsnog te ondersteunen. 

Aanvrager Toegekend bedrag Advies beoordelingscommissie Argumentatie jury
Okra Heilig Hart Deurne 1.951,90 EUR negatief
  • De aanvraag is slechts 2 weken voor aanvang van de activiteit ingediend. Dit wijkt af van het reglement dat zegt dat de aanvraag minstens zes weken voor aanvang ingediend moet worden.

Okra Heilig Hart Deurne heeft op 11 juli 2017 een projectsubsidie ingediend voor een uitstap op 25 juli 2017. Dat was slechts twee weken voor de feitelijke activiteit.
De beoordelingscommisie adviseerde het dossier daarom negatief. 

Hoewel de beoordelingscommissie negatief adviseerde wenst het districtscollege de aanvraag toch voor te leggen aan de districtsraad. 

Juridische grond

Wet op toelage
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983). Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het reglement "Subsidies in Deurne" werd goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 19 juni 2008 (jaarnummer 802). De aanpassingen van dit reglement werden door de districtsraad op 18 december 2014 (jaarnummer 130) goedgekeurd.

Besluit

Het districtscollege deurne legt het volgende voor aan de districtsraad deurne:

Artikel 1

De districtsraad neemt kennis en keurt de subsidieaanvraag voor volgende projecten goed:

Naam vereniging Toelage
Samana vzw 260,00 EUR
Okra Heilig Hart Deurne 1.951,90 EUR

De subsidie kan uitbetaald worden omdat de aanvragers, inmiddels binnen de twee maanden na het verstrijken van het project, een projectverslag met een financiële afrekening aan de administratie bezorgden. De administratie oefende de controle op aanwending van de toelage uit.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Samana vzw
Haachtsesteenweg 579/40
1030 Schaarbeek
IBAN: BE82 0688 9243 3268
Ondernemingsnummer: 0419 177 679
 260,00 EUR budgetplaats:5043000000
budgetpositie: 649800
functiegebied:1SDE050402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050719
budgetperiode: 1700
 4505072064

Okra Heilig Hart Deurne
Joos Van Den Steenelei 39
2100 Deurne
IBAN: BE72 7895 1239 2616
Ondernemingsnummer: 0018.866.401

1.951,90 EUR budgetplaats:5043000000
budgetpositie: 649800
functiegebied:1SDE050402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050719
budgetperiode: 1700
 4505075053