2017_DCDE_00218 - Senioren - Back to the sixties. Organisatie - Goedkeuring

1. Het programma van de open themadag ziet er als volgt uit:

2. Promotie van de open themadag

Er zijn geen schriftelijke uitnodigingen verstuurd naar de senioren. Er wordt gebruik gemaakt van alle gebruikelijke communicatiekanalen die het district ter beschikking heeft om promotie te maken.

3. Workshops

Er werd gekozen om verschillende workshops te organiseren waarbij er telkens drie offertes werden uitgeschreven namelijik:

A. Workshop: dansinitiatie Rock 'n Roll die zal starten van 13.15 uur  tot 14.00 uur, waarna er nog een korte demonstratie wordt gegeven bij de start van het feest. 

1. Danshuis De Ingang: 490,00 EUR  inclusief btw;
2. Apollo Swing Dance school: belet;
3. Dansschool De Smet - Comby Herent: geen reactie.

4. Belegde sandwiches tijdens de receptie

De aankoop van de sandwiches worden buiten dit besluit geregeld.

5. Drankjetons 

De dansers en de mensen die de infostanden en workshops  bemannen, krijgen ieder vijf drankjetons ter waarde van 1,50 EUR. Het bedrag wordt berekend op 20 personen, waarbij er 150,00 EUR inclusief btw wordt verrekend aan het Lokaal cultuurbeleid vzw.

6. Sabam

Er werd een aanvraag ingediend bij Sabam voor het dansfeest. De auteursrechten worden verrekend op 96,99 EUR inclusief btw.

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

Het district Deurne organiseert voor de senioren van Deurne een evenement 'Back to the sixties' , dat zal doorgaan op donderdag 15 juni 2017 van 13.15 uur tot 18.00 uur in het Cultureel Centrum Deurne. Centraal hierbij staat dat de senioren de kans krijgen om elkaar op een ludieke manier te ontmoeten en zich kunnen informeren in verband met het bestaande informatie - en vrije tijdsaanbod . Het evenement zal bestaan uit een dansfeest, dansinitiatie Rock 'n Roll, workshops badges maken, fotokaders ontwerpen, sixties make-up , een helpdesk voor gsm-gebruik en verschillende infostanden. Tijdens het evenement wordt er ook een fotobooth en belegde sandwiches voorzien in de danszaal. Inschrijven op voorhand is niet nodig en de toegang is gratis. De dansers en de mensen die de infostanden en workshops bemannen krijgen vijf drankjetons ter waarde van 1,50 EUR.

Er worden volgende bestelbons opgemaakt die worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap

Het totaal bedrag wordt geraamd op  2.614,70  EUR en wordt verrekend op het budget van de seniorenconsulente.
De verrekening gebeurt op budgetplaats : 5043000000. De aankoop van de belegde sandwiches worden buiten dit besluit geregeld.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegesbeslissing van 6 Maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, (jaarnummer 1932), besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Tevens besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingsplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in de artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007.