Terug

2017_DCDE_00501 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SWOU10957A - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 18/12/2017 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2017_DCDE_00501 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SWOU10957A - Goedkeuring 2017_DCDE_00501 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SWOU10957A - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
Deelopdracht SWOU10957A goedkeuring districtscollege 15 mei 2017 198
Gunningsbrief verzonden 22 juni 2017 --


Het districtscollege van Deurne gunde in zitting van 15 mei 2017 (jaarnummer 198) de wegeniswerken in de Ruimtevaartlaan, district Deurne, aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816, tegen de som van 58.326,66 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van de deelopdracht SWOU10957A.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.

Om de te vorderen bedragen te kunnen betalen, dient het nodige budget te worden voorzien.

Algemene financiƫle opmerkingen

De aannemer bezorgde volgende vorderingsstaten:

Vorderingsstaat Bedrag (in EUR)
Volgnummer 2 35.712,26 (exclusief btw)
Volgnummer 3 1.552,56 (exclusief btw)

Voor de betaling van vorderingstaten 2 en 3, dient er nog een bijkomende vastlegging te gebeuren van 8.325,99 EUR (inclusief btw).

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen vastgelegd (in EUR):

Bestelbonnummer Omschrijving Bedrag Saldo
4005223845 gunning 77.632,79 30.383,84
4105037949 correctiebestelling 8.325,99 6.880,98

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SDE01 - Het is aangenaam wonen in Deurne
1SDE0101 - Het publiek domein in Deurne is proper en onderhouden
1SDE010103 - Een zorgvuldig samengestelde prioriteitenlijst is de leidraad voor de heraanleg van straten en pleinen
1SDE010103P05791 - 2100 Deurne Ruimtevaartla

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

correctiebestelling
deelopdracht SWOU10957A
Ruimtevaartlaan

Verbruggen bvba
Doornstraat 54
9140 Temse

ondernemingsnummer:
0439 524 816

rekeningnummer:
BE48 3930 0894 6927

8.325,99 EUR budgetplaats: 5042500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 1SDE010103P05791
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE010610
budgetperiode: 1700
4105037949