Terug

2017_DCDE_00185 - Toelage Winkelcentrum Deurne-Zuid - Dag van de klant 2017 - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 08/05/2017 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2017_DCDE_00185 - Toelage Winkelcentrum Deurne-Zuid - Dag van de klant 2017 - Goedkeuring 2017_DCDE_00185 - Toelage Winkelcentrum Deurne-Zuid - Dag van de klant 2017 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

In de vierde week van september 2017 organiseert het Winkelcentrum Deurne-Zuid de 'dag van de klant 2017'. Dit evenement wordt ingericht om de klant naar de Herentalsebaan te lokken. Er wordt een lunch aangeboden en tijdens de lunch worden cheques verloot ter waarde van 200,00 EUR, die dezelfde dag nog moeten opgekocht worden. Alle leden van de winkeliersvereniging worden betrokken bij het verloten van de cheques. Door de inrichting van dit evenement wordt er gemikt op een verdubbeling van het aantal klanten.  Het accent ligt verder op klantvriendelijkhied waardoor de klanten de handelaars beter leren kennen.

Het winkelcentrum Deurne-Zuid vraagt bij het district voor dit evenement een toelage. De totale uitgaven worden begroot op 4.165,00 EUR en er worden 180,00 EUR aan inkomsten verwacht uit toegangsgelden. Conform artikel 16 van het reglement bedraagt het bedrag van de toelage maximum 50% van de aangetoonde kosten. De toegekende toelage bedraagt bijgevolg 1.992,50 EUR.

Juridische grond

  • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgische Staatsblad 6 december 1983).
  • Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
  • toelagereglement voor evenementen in winkelstraten goedgekeurd door de districtraad van 23 juni 2016 (jaarnummer 64).

Aanleiding en context

Met mail van 10 april 2017 diende het Winkelcentrum Deurne-Zuid een aanvraag voor een toelage in op basis van het reglement voor evenementen in winkelstraten.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de toelage ten bedrage van 1.992,50 EUR aan het Winkelcentrum Deurne-Zuid goed.

Na de ondertekening van het contract wordt 60% onmiddellijk uitbetaald. De overige 40% wordt uitbetaald na realisatie en ontvangst van het evenementenverslag en de vereiste bewijsstukken. De aanvrager dient binnen twee maanden na het evenement zowel een inhoudelijk als een financieel verslag in. Indien de bewijsstukken niet voldoen, kan een reeds uitbetaalde toelage (deels) worden teruggevorderd.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de betoelagingsovereenkomst met de vzw Winkelcentrum Deurne-Zuid goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Winkelcentrum Deurne-Zuid
Herentalsebaan 319
2100 Deurne
ondernemingsnummer: NBE0860368719
IBAN: BE91 3200 1004 0176

1.992,50 EUR  budgetplaats:5044500000
budgetpositie:649800
functiegebied: 1SDE050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050710
budgetperiode: 1700
4505070294 

Bijlagen