2017_DCDE_00150 - Sportwerking 2017. Sportantenne Deurne - Samenwerking Antwerp Athletics. Rivierenhofloop 2017 - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

De Rivierenhofloop kent sinds zijn ontstaan een groei in deelnemersaantal. Elk jaar lopen meer dan 1.000 deelnemers mee met één van de vier loopnummers (300 m voor kinderen, 800 m voor kinderen, 5 km en 10 km). De Rivierenhofloop 2017 gaat door op 20 mei 2017.

Om het succes van de Rivierenhofloop te kunnen blijven garanderen, werd er voor geopteerd om een uitvoeringsovereenkomst af te sluiten met een atletiekclub voor nog meer professionele ondersteuning. Atletiekclubs zijn specialist in hun vakgebied en kunnen ondersteuning bieden in het ontwerp en begeleiding van het parcours, medewerkers, ...

Op 24 april 2014 (jaarnummer 44) keurde de districtsraad een nieuwe uitvoeringsovereenkomst afgesloten met Antwerp Athletics goed.

Vanaf 2014 is er een uitvoeringsovereenkomst met Antwerp Athletics voor de organisatie van de Rivierenhofloop. Deze samenwerking is bindend voor deze legislatuur plus één jaar. Hierin staat beschreven dat Antwerp Athletics instaat voor de volgende zaken:

• promotie van het evenement;
• online inschrijving via de website van de vzw;
• voorzien van tijdsregistratie;
• voorzien van een online-uitslag daags na het evenement;
• ontwerp parcours;
• bevoorrading aan de aankomstzone;
• leveren voorlopers voor de kidsjoggings;
• animatiedorp voor de kinderen;
• voorzien van een muziekoptreden na afloop van de lopen;
• professionele seingevers (minimum 10);
• medewerkers voor bemanning van inschrijvingen, vestiaire en aankomst, technische ondersteuning, opbouw en afbraak van het parcours.

Hiervoor ontvangt Antwerp Athletics voor de editie van 2017 een bedrag van 9.900,00 EUR, inclusief btw.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).