In samenspraak met district Deurne werd er overeengekomen de toegankelijkheid en mobiliteit van de omwonenden te bevorderen.
| Aanvullende werken | |
| OP post | omschrijving |
| OP4 | bij de aanvang van de werken diende gedurende twee weken één rijstrook langs de werfzone te worden vrijgehouden. Dit bracht voor de aannemer een rendementsverlies teweeg. De werfzone was oorspronkelijk voorzien over de volledige breedte van de rijbaan. De aannemer maakte ons hiervoor een kostenraming over |
| OP5 | de vier bushaltes in dit deel van de Ruggeveldlaan werden opnieuw aangelegd. Gezien er drie RVT's en een sportcomplex in de omgeving zijn, werd beslist om deze verhoogd aan te leggen om het comfort van de busgebruikers te verhogen. Ook werd, daar waar nodig, een reling geplaatst |
| OP6 | om de toegankelijkheid van de sportclubs in de Peter Benoitstraat te verzekeren werden de afbakenpalen in de knik van de Peter Benoitlaan tijdelijk verwijderd en na de werken herplaatst |
| OP7 | in samenspraak met het district werd beslist om de garages van het appartementsgebouw hoek August Van de Wielelei/Ruggeveldlaan toegankelijk te maken langs de site van de school door middel van rijplaten en het tijdelijk wegnemen van de draadafsluiting, inclusief het weghalen van de rijplaten en herstellen van de draadafsluiting |
| OP8 | bij de uitvoering van de tweede fase van de werken, werd met verkeerspolitie overeengekomen om de afslagstrook op de August Van de Wielelei eerst in te korten. Dit bleek onvoldoende effect te hebben. Er werd beslist de afslagstrook terug volledig vrij te geven zodat er meer opstelruimte beschikbaar kwam wat een vlottere doorstroming van het verkeer garandeerde |
| OP9 | de toegang naar het speelbos diende te worden aangepast door het nieuwe profiel van de werken |
| OP10 | de aangebrachte rijplaten werden telkens na uitvoering van een betrokken fase zo snel mogelijk verwijderd (WO1) |
| OP11 | realiseren van laatstse fase 2b, noodzakelijk voor de bereikbaarhied van RVT Tol en residentie Ruggeveld, het opmaken van extra signalisatieplan en bekomen van een vergunning |
| OP12 | om de toegang naar Tol en residentie Ruggeveld te verzekeren, werd een kleine bijkomende fase ingelast. De bereikbaarheid van residentie Ruggeveld liep over de terreinen van Tol. Een verbindingsweg met rijplaten werd tussen beide RVT's aangelegd. Tijdens de uitvoering werd ter hoogte van de Ruggeveldlaan een bijkomende veiligere doorgang gerealiseerd voor voetgangers, mindervaliden en fietsers |
Termijinverlenging: geen
Prijsherziening: volgens bestek
Rekening houdend met btw, prijsherziening en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om een bedrag van 119.309,31 EUR te voorzien, samengesteld als volgt:
| bedrag | prijsherziening (10%) | 21% btw | totaal |
| 89.638,85 EUR | 8.963,89 EUR | 20.706,57 EUR | 119.309,31 EUR |
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| bestek GAC/2015/3536 | goedkeuring districtscollege | 4 januari 2016 | 5 |
| aanbesteding | -- | 16 februari 2016 | -- |
| gunning | goedkeuring districtscollege | 11 april 2016 | 108 |
| verzenden gunningsbrief | -- | 2 mei 2016 | -- |
| wijziging opdracht 1 | goedkeuring districtscollege | 28 november 2016 | 441 |
Het districtscollege gunde in zitting van 11 april 2016 (jaarnummer 108) de wegeniswerken, in de Ruggeveldlaan, district Deurne, op basis van het bestek GAC/2015/3536, aan Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0403.863.557 voor een bedrag van 1.225.168,80 EUR exclusief btw.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de aanvullende werken (wijziging opdracht 2) op.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor deze werken volgende bestelbon (in EUR) op:
| bestelbon | omschrijving | bedrag | saldo |
| 4005167218 | gunning | 1.630.699,67 | 157.236,93 |
De aanvullende werken (wijziging opdracht 2), ten bedrage van 108.463,01 EUR, kunnen hierop verrekend worden.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Ruggeveldlaan is een lokale straat.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Het districtscollege keurt de aanvullende werken (wijziging opdracht 2) goed, sluitend op een bedrag van 89.638,85 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198 te 2950 Kapellen, op basis van het bestek GAC/2015/3536.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanvullende werken (wijziging opdracht 2) SWOU10894A Van Wellen nv |
119.309,32 EUR | budgetplaats:5042500000 budgetpositie:224 functiegebied: 1SDE010103P07074 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1DE010610 budgetperiode:1700 |
4005167218 |