2017_DCDE_00120 - District Deurne - Huwelijksjubilarissen. Tweede ontvangst 2017 - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Tevens besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in de artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521).

Er werd door het districtscollege informeel beslist om vanaf 2009 de jubilarissen de keuze te laten tussen een thuisbezoek door een lid van het districtscollege of deel te nemen aan de ontvangst in het districtshuis. 

Het districtscollege besliste tijdens een informele zitting op 19 september 2016 om in 2017 opnieuw drie ontvangsten te organiseren. De eerste ontvangst werd georganiseerd op zaterdag 25 februari 2017, een tweede ontvangst is voorzien op zaterdag 13 mei 2017 en de laatste ontvangst op zaterdag 21 oktober 2017. Tijdens de ontvangst van zaterdag 13 mei 2017 zijn er twee vieringen, één om 13.30 uur en de volgende om 16.30 uur.

André Sollie, schrijver, dichter en illustrator werd op 20 oktober 2008 (jaarnummer 3564) door het districtscollege aangesteld om een jubileumkaart met poëtische tekst te ontwerpen voor de huwelijksjubilarissen. Deze kaart vervangt de klassieke oorkonde en zal als geschenk worden uitgereikt aan de huwelijkskoppels op 13 mei 2017. Districtsschepen Ariane Van Dooren zal het ontwerp van de jubileumkaart toelichten en het gedicht voordragen.

Tijdens de ontvangst zorgt 'Krisamie' (Kris Van Daelen (gitaar - zang) en Annemie De Blieck (zang) via vzw Demi-Sec) voor muzikale omkadering. 

Een fotograaf zal tijdens de ontvangst aanwezig zijn om foto’s te nemen van de koppels. Het is de bedoeling om van de koppels die dit wensen een individuele foto te nemen en zeker telkens een overzichtsfoto van de koppels in de trouwzaal en enkele sfeerbeelden. Alle koppels krijgen later de overzichtsfoto van hun ontvangst en de eventuele individuele foto.

Een aantal lokalen in het representatieve gedeelte van het districtshuis (trouwzaal, raadszaal, collegezaal, lokaal van de voorzitter) zullen worden opengesteld voor de bezoekers. 

Voor de receptie die wordt aangeboden na de ontvangst zal een beroep gedaan worden op een traiteur met full-service. Dat wil zeggen dat niet alleen de broodjes moeten worden geleverd maar dat ook personeel voor bediening, afruim en afwas wordt gevraagd.

Het district Deurne organiseerde op 1 maart 2017 een offertevraag voor het leveren van receptiebroodjes en personeel voor het bedienen, afruimen en afwassen. Onderstaande traiteurs werd gevraagd een offerte in te dienen:

• traiteur service Cuistot, Lundenstraat 69, 2100 Deurne: kan geen valabele offerte indienen;
• traiteur Omnibus, Koningin Astridlaan 78, 2550 Kontich: 1.958,40 EUR (inclusief btw);
• traiteur Derkinderen, Victor Heylenlei 41, 2530 Boechout: geen reactie;
• traiteur Cooking Corner, Schotensesteenweg 155, 2100 Deurne: geen reactie;
• traiteur Baron Domenicus, Hellestraat 17, 2530 Boechout: geen plaats meer voor event;
• team-onderneming Vlajo Abo-Riginals, Schotensesteenweg 252, 2100 Deurne-Antwerpen: 1.200,00 EUR (vrijgesteld van btw);
• Traiteur De Zoete Linde, Grote Steenweg 212, 2600 Berchem-Antwerpen: 1.651,15 EUR. 

Bijgevolg wordt de opdracht toegekend aan team-onderneming Vlaja Abo-Riginals.

De geschenken die worden aangeboden door het district Deurne worden buiten dit besluit geregeld of zijn uit voorraad leverbaar.

De bestelling van de fotograaf werd buiten dit besluit geregeld door de communicatiedienst van het district Deurne.

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, § 1, 1°, f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure.