Terug

2017_DCDE_00114 - Feest van de Vlaamse Gemeenschap - 11 juli-viering - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 13/03/2017 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2017_DCDE_00114 - Feest van de Vlaamse Gemeenschap - 11 juli-viering - Goedkeuring 2017_DCDE_00114 - Feest van de Vlaamse Gemeenschap - 11 juli-viering - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De betaling van 10 op de Schaal van Dichter gebeurt door de vzw Lokaal cultuurbeleid en wordt buiten dit besluit geregeld.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 en artikel 6 bepalen dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid en lokale feestelijkheden.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932, besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

Aanleiding en context

Op dinsdag 11 juli 2017 om 15.00 uur zal er in het protocollaire gedeelte van het districtshuis Deurne een 11 juliviering plaatshebben. 
Op vrijdag 7 juli 2017 om 20.30 uur, is er een optreden van Raymond van het Groenewoud in het Openluchttheater in het provinciaal domein Rivierenhof.

Tijdens de viering in het districtshuis is er een literair-muzikale voorstelling door 10 op de Schaal van Dichter.

Na het officiële gedeelte in het districtshuis Deurne op dinsdag 11 juli 2017 wordt aan de genodigden een receptie aangeboden in de ontvangsthal van het districtshuis.

Programma
vrijdag 7 juli 2017:
20.30 uur: optreden Raymond van het Groenewoud:

  • openluchttheater Rivierenhof;
  • gratis;
  • reservatie niet nodig.

Er worden een aantal plaatsen voorbehouden voor genodigden. Als deze plaatsen een kwartier voor aanvang niet zijn ingenomen worden ze vrijgegeven.

dinsdag 11 juli 2016:
15.00 uur: welkomstwoord door de heer Tjerk Sekeris, voorzitter districtscollege;
15.10 uur: literair-muzikale voorstelling door 10 op de Schaal van Dichter;
16.00 uur: receptie;
17.00 uur: einde.

Argumentatie

Voor de receptie op dinsdag 11 juli 2017 werd aan verschillende traiteurs een offerte voor een receptie van 100 personen met bediening door twee obers gevraagd:

  • Traiteur Baron Domenicus, info@baron-domenicus.be: volzet.
  • Cookingcorner, info@cookingcorner.be: jaarlijks verlof.
  • Traireur Omnibus, info@omnibus.be: 1.400,00 EUR inclusief btw.
  • Traiteur Derkinderen, info@traiteurderkinderen.be: geen reactie.
  • Traiteur service Cuistot, walter.bosch69@gmail.com: geen reactie.

Bijgevolg wordt de bestelling toegewezen aan traiteur Omnibus.

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist de programmatie van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap op vrijdag 7 juli 2017 om 20.30 uur in het Openluchttheater en de viering op dinsdag 11 juli 2017 om 15.00 uur in het districtshuis goed te keuren.

Artikel 2

Het districtscollege vaardigt voorzitter Tjerk Sekeris en eerste districtsschepen Freddy Lorent af om de aanwezigen tijdens de officiële viering in het districtshuis toe te spreken.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Traiteur Omnibus
Koningin Astridlaan 78
2550 Kontich
ondernemingsnummer
0831 043 144
IBAN BE03
0016 2697 0084
 

 1.400,00 EUR  budgetplaats: 5044500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SDE050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1DE050710
budgetperiode: 1700
 4005214241