2017_DCDE_00117 - Senioren - Open themadag seniorenraad. Organisatie - Goedkeuring

Er worden volgende bestelbons opgemaakt die worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap

Het totaal bedrag wordt geraamd op 3.040,21 EUR en wordt verrekend op het budget van de seniorenconsulente.
De verrekening gebeurt op budgetplaats : 5043000000. De aankoop van de belegde sandwiches worden buiten dit besluit geregeld.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegesbeslissing van 6 Maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, (jaarnummer 1932), besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Tevens besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingsplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in de artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007.

De seniorenraad hecht veel belang aan het informeren en participeren van alle senioren uit Deurne, daarom organiseert de Deurnese seniorenraad op donderdag 30 maart 2017 een open themadag in het cultureel centrum, in de Frans Messingstraat 36, 2100 Deurne.

Het thema dit jaar is 'senioren en wonen'. Er wordt een programma opgesteld van 13.00 uur tot 18.00 uur. In de namiddag staat er om 13.30 uur de voorstelling 'Hola zomaar oma' gepland, die gespeeld wordt door de actrice Leen Persijn. Van 15.00 uur tot 16.00 uur geeft Joeri De Ren een lezing over 'senioren en Wonen'. Vanaf 16.00 uur krijgen de aanwezigen twee gratis drankbonnetjes en wordt er een receptie aangeboden met gratis hapjes en kleine belegde sandwiches. 

1. Het programma van de open themadag ziet er als volgt uit:

2. Promotie van de open themadag

Er zijn geen schriftelijke uitnodigingen verstuurd naar de senioren. Er wordt gebruik gemaakt van alle gebruikelijke communicatiekanalen die het district ter beschikking heeft om promotie te maken.

3. Voorstelling: Hola zomaar oma.

Deze voorstelling werd geboekt bij Ariosa Producties vzw - Theater Leen Persijn. De voorstelling kost het district 460,00 EUR, voor btw doeleinden is art. 44,§2,8° van toepassing (vrijstelling btw).

4. Belegde sandwiches tijdens de receptie

De aankoop van de sandwiches worden buiten dit besluit geregeld

5. Hapjes tijdens de receptie

Er werd gekozen om vijf aangepaste hapjes per persoon uit te delen. Vooraf werd een offertevraag uitgeschreven bij drie verschillende traiteurs inclusief btw.

1. Party Services: 6,04 EUR x 300 personen = 1.812,00 EUR

2. Magnus: 7,25 EUR x 300 personen = 2.175,00 EUR

3. De Zoete Linde: 5,35 EUR x 300 personen = 1.660,00 EUR

Er werd gekozen voor De zoete Linde omdat zij het meest aangepaste en goedkoopste aanbod hebben. Dit zal het district 1.660,00 EUR kosten inclusief btw.

6. Lezing: senioren en wonen

Deze lezing wordt gegeven door Joeri De Ren en is gratis.

7. Einde open themadag 

De drank wordt afgenomen bij het cultureel centrum. Elke senior krijgt twee drankbonnetjes. De vaste prijs voor een drankbonnetje bedraagt 1,50 EUR. De kosten voor het district worden geraamd op maximum 900,00 EUR. Er wordt een beroep gedaan op exclusiviteit wegens locatie.

8. Sabam

Er werd een aanvraag ingediend bij Sabam voor het optreden ' Hola zomaar oma'. De auteursrechten worden verrekend op 20,21 EUR.

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).