Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2016/4303. Bestek en procedure. Goedkeuring | goedkeuring districtscollege | 21 november 2016 | 438 |
| advies comité | goedkeuring districtsraad | 20 oktober 2016 | 117 |
| oprichting adviescomité | goedkeuring districtscollege | 14 juli 2016 | 248 |
| definitief ontwerp | goedkeuring districtscollege | 4 juli 2016 | 236 |
Voor het aanstellen van een kunstenaar / ontwerper voor het uitwerken van het vredesmonument op het Wim Saerensplein werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4303 uitgeschreven. Op 12 januari 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
| Bladt ir & Verstraeten arch multiprofessioneel architectenbureau bvba | Bren Heymans | ||
| Kunstzinnigheid en historische waarde van het ontwerp | 35 | 25 | 28 |
| Ruimtelijke kwaliteiten en gebruik | 30 | 22 | 16 |
| Techniek | 20 | 18 | 14 |
| Prijs | 10 | 5 | 5 |
| Plan van aanpak | 5 | 4 | 2 |
| Totaal | 100 | 74 | 65 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het aanstellen van een kunstenaar / ontwerper voor het uitwerken van het vredesmonument op het Wim Saerensplein, op basis van bestek GAC/2016/4303, aan Bladt ir & Verstraeten arch. multiprofessioneel architectenbureau bvba, Lodewijk van Sullstraat 42, te 2600 Berchem, met ondernemingsnummer 0464.865.174, voor een bedrag van 149.435,00 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vredesmonument Wim Saerensplein | 149.435,00 euro inclusief btw | budgetplaats: 5042500000 budgetpositie: 224 functiegebied: 1SDE010103P05314 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1DE010610 budgetperiode: 1700 |
4005215197 |