Aanvullende werken (wijziging opdracht 1)
Met betrekking tot Arenaplein, werden het type, het aantal en de soort paaltjes en zitbanken gewijzigd in functie van het beheer van het voorplein. Het voorplein kan enkel als parking gebruikt worden mits evenementenaanvraag. Om dit te reglementeren, moet dit plein volledig afsluitbaar ingericht worden, vandaar de paaltjes en zitbank.
| OP post | omschrijving |
| OP 1 | mobilisatie: aan- en afvoer materiaalcontainer |
| OP 2 | levering zitbank zonder leuning 4,50m |
| OP 3 | levering breekpalen |
| OP 4 | levering sleutelpalen |
| OP 5 | opbraak vaste palen (5 stuks) |
| OP 6 | reparatie verharding op de plaats waar vaste palen stonden |
| OP 7 | openhalen nieuwe gaten breek- en sleutelpalen |
| OP 8 | inbetonneren huls voor breek- en sleutelpalen |
| OP 9 | plaatsen van breekpalen |
| OP 10 | plaatsen van sleutelpalen |
| OP 11 | plaatsing van zitbank zonder leuning 4,50m |
| OP 12 |
reparatie van verharding rondom de palen |
Termijnverlenging: 5 werkdagen
Prijsherziening: geen
De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.
Alle kosten, gekoppeld aan de goedkeuring van de termijnverlenging, zijn inbegrepen in deze wijziging opdracht.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de aanvullende werken (wijziging opdracht 1) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| wijziging opdracht 1 | |
| omschrijving | district Deurne |
| aanvullende werken | 7.422,20 |
| 21% btw | 1.558,66 |
| totaal | 8.980,86 |
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| bestek GAC/2016/3866 | goedkeuring districtscollege | 23 mei 2016 | 165 |
| aanbesteding |
-- |
30 juni 2016 | -- |
| gunning | goedkeuring districtscollege | 5 september 2016 | 321 |
| verzenden gunningsbrief | -- | 7 september 2016 | -- |
Het districtscollege gunde in zitting van 5 september 2016 (jaarnummer 321) de wegeniswerken aan het Arenaplein, district Deurne, op basis van bestek GAC/2016/3866 aan VBG nv, Dellestraat 25 te 3550 Heusden-Zolder, ondernemingsnummer 0404.206.225, tegen de som van 330.976,07 EUR (exclusief btw).
De gunningsbrief werd verzonden op 7 september 2016.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de aanvullende werken (wijziging opdracht 1) ter goedkeuring voor.
Voor de wegeniswerken werd onderstaande bestelbon (in EUR) vastgelegd:
| bestelbon | omschrijving | gereserveerd bedrag | saldo |
| 4005186728 | gunning | 428.514,71 | 102.529,71 |
De aanvullende werken, ten bedrage van 8.980,86 EUR, kunnen hierop verrekend worden.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Arenaplein is een lokaal plein.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Het districtscollege keurt de aanvullende werken (wijziging opdracht 1), ten laste van het districtscollege, goed voor een bedrag van 7.422,20 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma VBG nv, Dellestraat 25 te 3550 Heusden-Zolder, ondernemingsnummer 0404.206.225 op basis van het bestek GAC/2016/3866 (SWOU10107).
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
aanvullende werken (wijziging opdracht 1) Arenaplein (voorzijde) VBG nv |
8.980,86 EUR | budgetplaats:5042500000 budgetpositie:224 functiegebied:1SDE010103P05766 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1DE010610 budgetperiode:1700 |
4005186728 |