2017_DCDE_00394 - District Deurne - Huwelijksjubilarissen. Derde ontvangst 2017 - Goedkeuring

De spectrumschool Ruggeveld heeft in zijn studioaanbod de richtingen 'leren+ontdekken, leren+bekwamen en leren+werken. Door de samenwerking met de school krijgen de leerlingen de kans om de leerstof in de praktijk te brengen. De leerlingen zullen ondermeer zorgen voor het onthaal, de zaalindeling, -versiering en -bediening, het bereiden en bedienen van de hapjes voor de receptie, enzovoort.

André Sollie, schrijver, dichter en illustrator werd op 20 oktober 2008 (jaarnummer 3564) door het districtscollege aangesteld om een jubileumkaart met poëtische tekst te ontwerpen voor de huwelijksjubilarissen. Deze kaart vervangt de klassieke oorkonde en zal als geschenk worden uitgereikt aan de huwelijkskoppels op 21 oktober 2017. Districtsschepen Ariane Van Dooren zal het ontwerp van de jubileumkaart toelichten en het gedicht voordragen.

Tijdens de ontvangst zorgt Radio Antigoon voor muzikale omkadering. Er wordt gekozen voor Radio Antigoon omdat deze zender aansluit bij de doelgroep. Het district Deurne beroept zich op artistieke exclusiviteit voor deze boeking.

Een fotograaf zal tijdens de ontvangst aanwezig zijn om foto’s te nemen van de koppels. Het is de bedoeling om van de koppels die dit wensen een individuele foto te nemen en zeker telkens een overzichtsfoto van de koppels in de trouwzaal en enkele sfeerbeelden. Alle koppels krijgen later de overzichtsfoto van hun ontvangst en de eventuele individuele foto.

De geschenken die worden aangeboden door het district Deurne worden buiten dit besluit geregeld of zijn uit voorraad leverbaar.

De bestelling van de fotograaf werd buiten dit besluit geregeld door de communicatiedienst van het district Deurne.

In toepassing van artikel 42, §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Artikel 26, § 1, 1°, f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure.

Er werd door het districtscollege informeel beslist om vanaf 2009 de jubilarissen de keuze te laten tussen een thuisbezoek door een lid van het districtscollege of deel te nemen aan de ontvangst in het districtshuis. 

Het districtscollege besliste tijdens een informele zitting op 19 september 2016 om in 2017 opnieuw drie ontvangsten te organiseren. De eerste ontvangst werd georganiseerd op zaterdag 25 februari 2017, een tweede ontvangst is voorzien op zaterdag 13 mei 2017 en de laatste ontvangst op zaterdag 21 oktober 2017. Tijdens de ontvangst van zaterdag 21 oktober 2017 is er één viering die start om 14.00 uur.

De viering van zaterdag 21 oktober 2017 gaat door in de Spectrumschool, Ruggeveldlaan 490, 2100 Deurne-Antwerpen

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Tevens besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in de artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521).