Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.
Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.
Volgens artikel 290 van het Gemeentedecreet zijn de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
1° « de gemeenteraad » moet worden gelezen als « de districtsraad »;
2° « het college van burgemeester en schepenen » moet worden gelezen als « het districtscollege »;
3° « de gemeentesecretaris » moet worden gelezen als « districtssecretaris », behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.
Met aanvraag van 5 november 2017 vroeg Abies een financiële ondersteuning van 2.500,00 EUR aan het district Deurne voor het evenement 'Deurne gaat vreemd' dat werd georganiseerd op 2 en 3 december 2017.
Op basis van het overzicht met betrekking tot de kosten en inkomsten is er een negatief resultaat van 6.050,00 EUR.
| Omschrijving | Kosten | Inkomsten | Totaal |
| Deurne gaat vreemd | 7.250,00 EUR | 1.200,00 EUR | 6.050,00 EUR |
Het bedrag dat door Abies wordt aangevraagd bedraagt evenwel 2.500,00 EUR.
Op 23 juni 2016 werd het toelagereglement voor evenementen in het district Deurne door de districtsraad goedgekeurd (2016_DRDE_00064).
Conform artikel 16 van dit toelagereglement kan er voor dit evenement een werkingstoelage van 2.500,00 EUR aangevraagd worden.
Artikel 12 van het reglement stelt dat de aanvraag 3 maanden voor de aanvang van evenement moet aangevraagd worden. Het toekennen van de toelage betekent het toestaan van een uitzondering op artikel 12 van het reglement.
Hoewel de districtsadministratie omwille van de laattijdigheid ongunstig adviseerde wenst het districtscollege de aanvraag toch voor te leggen aan de districtsraad.
De districtsraad dient zijn goedkeuring te geven om dit dossier alsnog te ondersteunen.
Wet op de toelagen:
De districtsraad Deurne keurt eenparig het volgende besluit goed.
De districtsraad keurt de toekenning van een werkingstoelage van 2.500,00 EUR aan Abies goed. De toelage wordt uitbetaald nadat Abies de nodige financiële bewijsstukken (facturen, kastickets, enzovoort) binnenbrengt binnen een termijn van twee maanden na de toekenning van de toelage.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Abies |
2.500,00 EUR | budgetplaats: 5044500000 budgetpositie: 649600 functiegebied: 1SDE050102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1DE050710 budgetperiode: 1700 |
4505078114 |