Terug

2017_DCDE_00087 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Hallershofstraat, Jan Bielstraat, Joostplaats, Rosenstraat (Deurne Dorp Noord). SWOU10262E - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 27/02/2017 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Freddy Lorent, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Afwezig

Ariane Van Dooren, districtsschepen

Verontschuldigd

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Secretaris

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2017_DCDE_00087 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Hallershofstraat, Jan Bielstraat, Joostplaats, Rosenstraat (Deurne Dorp Noord). SWOU10262E - Goedkeuring 2017_DCDE_00087 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Hallershofstraat, Jan Bielstraat, Joostplaats, Rosenstraat (Deurne Dorp Noord). SWOU10262E - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte hiervoor (aandeel district Deurne) de bestelbon 4005211454 op.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Deurne Dorp Noord, project SWOU10262

Voor de wegeniswerken in de Hallershofstraat, Jan Bielstraat, Joostplaats en Rosenstraat, district Deurne, moet een veiligheidscoördinator ontwerp aangesteld worden. Het ereloon is als volgt opgesplitst:

aandeel veiligheidscoördinatie ontwerp (inclusief btw)
district Deurne 258,69 EUR
stad Antwerpen 106,00 EUR
rio-link 218,18 EUR

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SDE01 - Het is aangenaam wonen in Deurne
1SDE0101 - Het publiek domein in Deurne is proper en onderhouden
1SDE010103 - Een zorgvuldig samengestelde prioriteitenlijst is de leidraad voor de heraanleg van straten en pleinen
1SDE010103P07012 - 2100 Deurne Dorp Noord

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestelbon 4005211454 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Veiligheidscoördinatie Ontwerp
Deurne Dorp Noord
SWOU10262E

EVEKA BVBA
Plezantstraat 56
9100 Sint-Niklaas

ondernemingsnummer:
BE0473 542 716

rekeningnummer:
BE44 7370 0276 4745

 258,69 EUR budgetplaats: 5042500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 1SDE010103P07012
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE010610
budgetperiode: 1700
 4005211454