2017_DCDE_00082 - Senioren - 75-jarigenviering - Goedkeuring

De bestelbons die zullen worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap, worden op een later tijdstip opgemaakt.

Het totaal bedrag wordt geraamd op 2.752,43 EUR en wordt verrekend op het budget van de seniorenconsulente. De verrekening gebeurt op budgetplaats 5043000000 en actie 1SDE050401A00000.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932), besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Het districtscollege nodigt de inwoners die dit jaar 75 jaar worden uit voor een namiddagvullend programma in het cultureel centrum Deurne. Aangezien het cultureel centrum te klein is om deze mensen allemaal samen te ontvangen, wordt ervoor gekozen om de groep over twee vieringen te verdelen, één in het voorjaar en één in het najaar. In totaal zijn er 289 mensen die 75 jaar worden in het voorjaar. De eerste 75-jarigenviering van 2017 vindt plaats op dinsdag 21 maart 2017.

De eerste 75-jarigen viering van 2017 vindt plaats op donderdag 21 maart 2017 in het cultureel centrum Deurne.

De dagindeling is als volgt:

• 14.00 uur: ontvangst;
• 14.10 uur: toespraak Karen Maes;
• 14.20 uur: optreden: Along comes Mary;
• 15.20 uur: napraten met gebak;
• 17.00 uur: einde.

1. uitnodigingen

De feestelingen werden schriftelijk uitgenodigd. Ze mogen elk vergezeld worden door één begeleider. In het totaal werden er voor de viering van 21 maart 2017 289 mensen aangeschreven.

2. Ontvangst

Om 14.00 uur worden de genodigden ontvangen en kunnen ze plaatsnemen in de zaal. Tijdens de ganse namiddag zal er een ludieke fotograaf aanwezig zijn. Deze trekt met een digitaal fototoestel (verborgen in een oude camera) foto's van de poserende gasten. De foto's worden ter plekke afgedrukt en kunnen worden meegenomen door de gasten. Er wordt gekozen voor deze fotograaf omdat hij een originele, ludieke en artistieke meerwaarde geeft aan de namiddag. Dit optreden kost het district 460,00 EUR inclusief btw. Er wordt een beroep gedaan op exclusiviteit.

3. Speech districtsschepen

Districtsschepen Karen Maes zal een woordje richten aan het publiek.

4. Optreden: Along Comes Mary

Een optreden van Along comes Mary is geboekt voor deze viering. Dit optreden kost het district 1.749,00 EUR inclusief btw. De kosten aan SABAM bedragen 69,43 EUR inclusief btw.

5. Napraten met gebak

Na het optreden krijgen de gasten gebak en drank aangeboden door het district.

6. Einde 75-jarigen viering

De drank wordt afgenomen bij het cultureel centrum. Elke genodigde zal één bonnetje ontvangen. Het bonnetje is goed voor één drankje. De vaste prijs per bonnetje bedraagt 1,50 EUR. Er wordt een beroep gedaan op exclusiviteit wegens locatie.

Voor het gebak werd een offerteaanvraag uitgeschreven voor 140 stukken gebak inclusief vervoersonkosten naar volgende bakkers:

• Bakkerij Van Mechelen, Fortbaan 72E, 2160 Wommelgem: 280,00 EUR inclusief btw;
• Bakkerij Raphaël, Herentalsebaan 495, 2100 Deurne: 280,00 EUR inclusief btw;
• Bakkerij Roché (Aarab Hassan), Herentalsebaan 241, 2100 Deurne: 224,00 EUR inclusief btw.

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).”

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.