De bestelbons die zullen worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap, worden op een later tijdstip opgemaakt:
| Bedrijf | Bedrag | Dienst |
| Autocars De Polder n.v. | 439,90 EUR | busvervoer |
| restaurant Domus | 1.170,00 EUR | lunch |
Het totaal bedrag wordt geraamd op 1.609,90 EUR inclusief btw en wordt verrekend op het budget van de seniorenconsulente. De verrekening gebeurt op budgetplaats 5043000000 en actie 1SDE050403A00000.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.
Bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932), besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
De seniorenraad hecht veel belang aan de eigen werking. Het is daarom dat de Deurnese seniorenraad op 18 oktober 2017 een vormingsdag naar Leuven organiseert.
Deze uitstap heeft tot doel om de eigen werking te evalueren en te verbeteren. Verder biedt deze uitstap ook de kans aan alle leden van de seniorenraad om elkaar beter te leren kennen.
Op het programma staat tijdens de voormiddag een ontmoeting gepland met de seniorenraad Leuven op het Stadhuis. Daarna wordt er door het Stadhuis een receptie aangeboden. Rond 12.30 uur wordt een Vlaams 3-gangenmenu genuttigd in de buurt van het Stadhuis. Na het middageten wordt er een rondleiding gegeven in het Stadhuis en de Sint Pieterskerk. Om 17.00 uur is de uitstap ten einde. Tijdens de vormingsdag naar Leuven wordt er busvervoer ingelegd voor de verplaatsing. Deze gratis uitstap duurt een hele dag en is enkel bedoeld voor de leden van de seniorenraad Deurne.
Voor de lunch is er een offerte gevraagd voor 45 personen bij drie verschillende restaurants. Hierbij werd de kostprijs berekenend voor een klassiek Vlaams menu, inclusief voorgerecht, hoofdgerecht, nagerecht, koffie of thee, water en een drankje naar keuze (inclusief btw):
Het district koos voor de goedkoopste offerte bij restaurant Domus en betaalt 1.170,00 EUR inclusief btw voor de lunch.
Voor het busvervoer werd er eveneens een offerte aangevraagd bij drie verschillende busmaatschappijen namelijk:
Het district koos voor Autocars De Polder, en betaalt 439,90 EUR inclusief btw voor vervoer.
De gegidste wandeling in het Stadhuis en de Sint Pieterskerk in Leuven wordt gratis aangeboden door het stadsbestuur.
In totaal zal de vormingsdag naar Leuven 1.609,90 EUR bedragen, en verrekend worden via het budget senioren 2017.
Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 42. § 1. van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 bepaalt dat overheidsopdrachten enkel mogen worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers in de volgende gevallen :
1° in geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer :
a) de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning;
d) de werken, leveringen of diensten alleen door een bepaalde ondernemer kunnen worden verricht, om een van de volgende redenen :
i) de opdracht heeft als doel het vervaardigen of verwerven van een uniek kunstwerk of het leveren van een unieke artistieke prestatie.
Het districtscollege keurt goed dat de seniorenraad op 18 oktober 2017 een uitstap met vormend karakter naar de stad Leuven organiseert.