Samenstelling
Aanwezig
Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter;
Freddy Lorent, districtsschepen;
Ariane Van Dooren, districtsschepen;
Elke Brydenbach, districtsschepen;
Karen Maes, districtsschepen;
Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris
Verontschuldigd
Erwin Eestermans, districtssecretaris
Secretaris
Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris
Voorzitter
Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2017_DCDE_00256 - De Bisthovenlei, De Manstraat, Jos Scheurweghstraat. Wegeniswerken. Aanleg speel- en sportterrein (Bisthovenplein). SWOU10772 - Definitief ontwerp - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2016_DCDE_00390 - De Bisthovenlei, De Manstraat, Jos Scheurweghstraat. Wegeniswerken. Aanleg speel- en sportterrein (Bisthovenplein). SWOU10772A - Projectdefinitie en het concept. - Goedkeuring
2017_DCDE_00108 - De Bisthovenlei, De Manstraat, Jos Scheurweghstraat. Wegeniswerken. Aanleg speel- en sportterrein (Bisthovenplein). SWOU10772 - Voorontwerp - Goedkeuring
2017_CBS_00577 - District Deurne. De Bisthovenlei, De Manstraat, Jos Scheurweghstraat. Wegeniswerken. Aanleg speel- en sportterrein (Bisthovenplein). SWOU10772A - Projectdefinitie en het concept. Mobiliteitsvoorwaarden. - Goedkeuring
Argumentatie
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte een definitief ontwerp op. Er werden ten opzichte van het voorontwerp volgende fundamentele wijzigingen aangebracht:
- rubber in plaats van schors voor speeltuin: de opbouw kan hierdoor veel dunner (13 cm, op boomwortels zonder fundering, elders met 15 cm schraal drainerend beton). Hierdoor zijn er geen keerwanden meer nodig en kan alles gelijkvloers;
- de positie van het straatmeubilair werd herbekeken;
- er werd een reservatiestrook voor een sorteerstraat voorzien;
- het plan werd verder gedetailleerd met onder andere goten en boordstenen;
- calisthenics: toestellen werden toegevoegd volgens het advies van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs;
- vraag voor een afdak op het plein is niet haalbaar binnen het budget. In de plaats voorziet men een brede rand rond de elektriciteitscabine die een afdak vormt boven de bank;
- er worden meer vuilnisbakken voorzien;
- sas aan het speelveld;
- ballenvanger: bovenste deel in netten.
Er werd ook een bevraging onder de jeugd gehouden over de inrichting van de speeltuinen. De resultaten hiervan worden meegegeven bij het uitschrijven van de design & build.
Het definitief ontwerp resulteert in een positieve parkeerbalans (+33%) en een positieve bomenbalans (+20%). De nieuw aan te planten bomen zijn van de soort Tilia cordata ‘Böhlje’.
Stedenbouwkundige vergunning
Voor deze werken is een stedenbouwkundige vergunning vereist omdat het een wijziging van verhardingen betreft waarvan de oppervlakte meer dan 150 vierkante meter bedraagt.
Inspraak
Inspraak jeugd (15 maart 2017) en bewoners (21 maart 2017).
Er werd bij de opmaak van het ontwerp rekening gehouden met de resultaten van de uitgebreide bevraging.
Aanleiding en context
| fase |
actie |
datum |
jaarnummer |
| projectdefinitie en concept |
goedkeuring districtscollege Deurne |
2 november 2016 |
390 |
| mobiliteitsvoorwaarden |
goedkeuring college |
20 januari 2017 |
577 |
| voorontwerp |
goedkeuring districtscollege Deurne |
6 maart 2017 |
108 |
| adviezen |
hoorzitting bewoners |
21 maart 2017 |
-- |
| hoorzitting jeugd |
15 maart 2017 |
-- |
| Coördinatieoverleg Openbaar Domein |
15 mei 2017 |
-- |
Het districtscollege keurde in zitting van 6 maart 2017 (jaarnummer 108) het voorontwerp voor wegeniswerken en aanleggen van een speel- en sportterrein in De Bisthovenlei, De Manstraat, Jos Scheurweghstraat in het district Deurne, goed.
Algemene financiële opmerkingen
Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op doelstelling 1SDE010105P05794.
Regelgeving: bevoegdheid
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen.
Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale pleinen met sportaccommodatie.
Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Bisthovenlei en De Manstraat zijn lokale straten, de ruimte tussen deze straten is een lokaal plein met spel- en sportaccommodatie
Adviezen
Coördinatieoverleg Openbaar Domein
Gunstig onder voorwaarden
15/05/2017
Het Coördinatieoverleg Openbaar Domein geeft gunstig advies op het voorgestelde definitief ontwerp op voorwaarde dat:
- naar uitvoering toe aandacht wordt besteed aan de bescherming van de bomen en de bedrijfseenheid SB/Groen betrokken wordt bij uitvoering van de werken;
SB/Groen zal betrokken worden bij de opmaak van het bestek.
- onderzocht wordt of de fietsenstalling op een andere locatie kan voorzien worden om 1 parkeerplek te behouden;
het plan werd aangepast, een extra parkeerplaats werd voorzien
- inplanting elementen in detail bekeken wordt;
de plaats van de zitmuurtjes en het straatmeubilair werd verder onderzocht en afgestemd.
Beleidsdoelstellingen
1 - Woonstad
1SDE01 - Het is aangenaam wonen in Deurne
1SDE0101 - Het publiek domein in Deurne is proper en onderhouden
1SDE010105 - Alle sporters vinden hun gading op het publiek domein en in parken
1SDE010105P05794 - 2100 Deurne De Bisthovenl
Besluit
Het districtscollege deurne beslist:
Artikel 1
Het districtscollege keurt het definitief ontwerp van 31 mei 2017 voor wegeniswerken en aanleggen van een speel- en sportterrein in De Bisthovenlei, De Manstraat, Jos Scheurweghstraat in het district Deurne, goed.
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.
Artikel 3
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst |
Taak |
| SW/O&U/ONT |
opmaken aanvraag stedenbouwkundige vergunning |
| SW/O&U/UIT |
aanbestedingsdocumenten opmaken |
| SW/Mobiliteit |
definitief signalisatieplan opmaken |
Artikel 4
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.