Terug

2017_DCDE_00270 - Bestek GAC/2017/4383. Leveren en plaatsen klimrotsen. - Gunning - Goedkeuring

districtscollege Deurne
wo 12/07/2017 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Secretaris

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2017_DCDE_00270 - Bestek GAC/2017/4383. Leveren en plaatsen klimrotsen. - Gunning - Goedkeuring 2017_DCDE_00270 - Bestek GAC/2017/4383. Leveren en plaatsen klimrotsen. - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium 'prijs'. Het district Deurne evalueerde de critreria 'kwaliteit, speelwaarde en plan van aanpak'. De ingediende offertes voldoen aan de bepalingen uit het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat integraal aan het collegebesluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Inschrijver Prijs (50 punten) Kwaliteit (20 punten) Speelwaarde (15 punten) Plan van aanpak (15 punten) Totaal (100 punten)
Libraplay nv                   48,12                               18                                  9,50                                       15                       90,62
Aannemersbedrijf Buytaert bvba                   50                               20                                13,50                                       13                       96,50
Goede Speelprojecten bvba                   49,08                              18                                13                                       11,50                       91,58
THV Donkergroen                   43,33                              18                                12,50                                       13,75                       87,58

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan Aannemersbedrijf Buytaert bvba, de economisch meest voordeligste inschrijver.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Aanleiding en context

Voor de levering en plaatsing van klimrotsen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4383 uitgeschreven. Op 6 april 2017 dienden de volgende firma's een offerte in:

  • Libraplay nv, Steenweg op Deinze 191 te 9810 Nazareth, met ondernemingsnummer BE 0810.264.160;
  • Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke, met ondernemingsnummer BE 0405.009.246;
  • Goede Speelprojecten bvba, Brusselstraat 51 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0897.255.542;
  • THV Donkergroen, Ossegemstraat 41 te 1860 Meise, met ondernemingsnummer BE 0508.955.139.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met de collegebeslissingen van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Het districtscollege is bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SDE01 - Het is aangenaam wonen in Deurne
1SDE0101 - Het publiek domein in Deurne is proper en onderhouden
1SDE010105 - Alle sporters vinden hun gading op het publiek domein en in parken

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor de levering en plaatsing van klimrotsen, op basis van bestek GAC/2017/4383, aan Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke, met ondernemingsnummer BE 0405.009.246.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 Levering en plaatsen klimrotsen  27.560,00 € btw inbegrepen budgetplaats:5042500000
budgetpositie:220
functiegebied:1SDE010105A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1DE010610
budgetperiode:1700
 4005232239

Bijlagen

  • 4383_2017_06_20_Verslag van nazicht van de offertes.pdf