2017_DCBO_00185 - Aanbod jeugd - Zomervakantie 2017 en ter beschikking stellen van feestmateriaal voor een periode langer dan 4 weken - Speltrappers op Spoor Oost - Goedkeuring

Voor de activiteiten tijdens de zomervakantie 2017 worden de kosten geraamd op 6.000,00 EUR. Voor deze kosten worden bestelbons gemaakt op het exploitatiebudget 2017. Deze bestelbons vallen onder het budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district. De financiële gevolgen worden in een apart besluit goedgekeurd.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Tijdens de zomervakantie 2017 organiseert de jeugddienst verschillende activiteiten die worden begeleid door vrijwillige animatoren. Jeugddienst Borgerhout werkt voor bepaalde activiteiten samen met organisaties binnen het district en stelt haar programma mede af op het bestaande aanbod.

JES vzw, Kras vzw, Buurtsport Oud-Borgerhout, Samen op straat en jeugddienst Borgerhout zorgen voor een aanbod in Borgerhout intra muros.

Sinds de paasvakantie 2014 organiseert jeugddienst Borgerhout nog enkel een open aanbod en kiest hiermee bewust voor een laagdrempelig open- en gratis aanbod, om het bereik van Borgerhoutse kinderen en jongeren te vergroten. Met dit aanbod verhoogt jeugddienst Borgerhout haar zichtbaarheid en bekendheid.

Borgerhoutse speltrappers werken sinds 2003 een open aanbod uit op verschillende pleintjes in Borgerhout voor kinderen en jongeren tussen 4 en 12 jaar. Speltrappers zijn mobiele animatoren die tijdens de schoolvakanties een laagdrempelig gevarieerd pleinaanbod voorzien, van plein- en sportspelen tot knutselactiviteiten. Het gaat steeds om een aanbod waar zeer veel kinderen tegelijk aan kunnen deelnemen.

Om deze activiteiten te kunnen realiseren is er logistieke steun vanuit de dienst Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal nodig. De aanvraag voor deze ontlening bedraagt meer dan vier weken, namelijk voor de periode van 3 juli 2017 tot en met 31 augustus 2017.

Tijdens de zomervakantie 2017 worden volgende activiteiten georganiseerd:

Speltrappers
Tijdens de zomervakantie 2017 vinden de activiteiten plaats op acht verschillende locaties verspreid over het district Borgerhout. 

Na het evalueren van de zomervakantie 2015, heeft jeugddienst Borgerhout besloten om de Speltrapperwerking met één uur te verlengen, van 13.00 uur tot 17.00 uur.

Programma:

• maandag: Weerstandlaan en Terloplein;
• dinsdag: Laar en Koxplein;
• woensdag: Spoor Oost;
• donderdag: Monseigneur van Goethemplein en Krugerplein
• vrijdag: Te Boelaarpark.

Zichtbaarheid en materiaal
Jeugddienst Borgerhout hecht veel belang aan deze activiteiten die plaatsvinden van 3 juli 2016 tot en met 31 augustus 2017 en zou hier graag de nodige kenbaarheid aan geven. Door het plaatsen van breugelbakken met infoborden en dit minstens twee weken voorafgaande de activiteiten.

Om de Speltrapperwerking van de nodige logistieke ondersteuning te kunnen voorzien, wordt er een overschrijding van de termijn van vier weken gevraagd voor de ontlening van materiaal bij de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal.

Samenwerkingen

Circus Boelaere
Op 1 en 2 juli 2017 organiseren de districten Deurne, Berchem en Borgerhout Circus Boelaere. De jeugddiensten van deze districten ondersteunen bij het kinderaanbod. 

Festival Flandrien en Grote Prijs Sofie Goos
Op 9 juli 2017 organiseren de districten Deurne, Berchem en Borgerhout de Grote Prijs Sofie Goos en organiseert district Borgerhout Festival Flandrien in het kader van Vlaanderen feest. De Speltrappers verzorgen hiervoor de kinderanimatie. 

Boelaarbeach

Op 28 juli 2017 en 18 augustus 2017 organiseren jeugddiensten Borgerhout, Berchem en Deurne een gezamenlijk aanbod in het Te Boelaarpark. Een samenwerking tussen animatoren van elke jeugddienst, waarbij zij elk een onderdeel van het aanbod voorbereiden en begeleiden.

Programma:

• van 11.00 uur tot 13.00 uur: opbouw;
• van 13.00 uur tot 17.00 uur: springkastelen, sport, spel- en knutselworkshops;
• om 17.00 uur: einde en afbraak.

#2140 feest!
De zomervakantie wordt jaarlijks feestelijk afgerond met een gezamenlijk speelfeest. Op 23 augustus 2017 organiseert jeugddienst Borgerhout in samenwerking met JES vzw, Kras vzw, Buurtsport Oud-Borgerhout, Samen op straat en met al haar vrijwilligers, kinderanimatie op Spoor Oost. Het aanbod wordt uitgebreid met verschillende workshops, voorzien door professionele partners. Vzw Oostnatie neemt het feest over met een avondprogramma.

Programma:

• van 11.00 uur tot 14.00 uur: opbouw;
• van 14.00 uur tot 18.00 uur: hindernissenbaan, springkasteel, grimezone sport, spel- en knutselworkshops;
• vanaf 18.00 uur: einde jeugdgedeelte en start avondprogrammatie door vzw Oostnatie.

Na evaluatie werden ook deze tijdstippen aangepast aan de realiteit.

Het gebruiksreglement ter beschikking stellen logistiek materiaal, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2013 (jaarnummer 760) is van toepassing.