De themacommissie wordt omwille van praktische en organisatorische redenen georganiseerd voor de raadsleden van stad en districten. Alle gemeenteraadsleden worden uitgenodigd. De districtsraadsleden worden uitgenodigd onder voorbehoud van goedkeuring op hun districtscollege.
De themacommissie zal plaatsvinden in het auditorium van den Bell. De commissie zal online live te volgen zijn via livestream.
Deze themacommissie geeft recht op presentiegeld voor de gemeenteraadsleden. Het presentiegeld voor de uitgenodigde districtsraadsleden wordt uitbetaald door de districten.
Programma:
| Uur | |
| 18.30 uur | ontvangst |
| 19.00 uur | introductie door de voorzitter van de themacommissie |
| 19.05 uur | toelichting door de ontwerpers |
| 20.05 uur | vragenronde |
| 21.05 uur | einde van de themacommissie |
Vanuit de stad en Digipolis worden medewerkers voorzien om de themacommissie in goede banen te leiden. Zij ondersteunen techniek, fungeren als steward of staan in voor de controle van de aanwezigen.
Titel II, Hoofdstuk I en II van het Gemeentedecreet met betrekking tot de organisatie, inrichting en werking van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen, van overeenkomstige toepassing op de districtsraad en het districtscollege ingevolge artikel 276 van het Gemeentedecreet.
Hoofdstuk 3, 4 en 5 van het basisreglement bestuurlijke organisatie stad Antwerpen met betrekking tot de werking van het uitvoerend bestuur, de raden en de raadscommissies.
Volgens artikel 20 van het Gemeentedecreet en artikel 33 van het basisreglement bestuurlijke organisatie stad Antwerpen beslist de voorzitter tot bijeenroepen van de raad.
Volgens artikel 51 van het Gemeentedecreet en artikel 22 van het basisreglement bestuurlijke organisatie stad Antwerpen vergadert het college op de dagen die het bepaalt.
Het college keurde op 26 augustus 2016 (jaarnummer 7440) een planning goed voor de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen en nam kennis van de planning van de raadscommissies en gemeenteraden voor het jaar 2017.
Op 6 december 2016 werd een gezamenlijke raadscommissie georganiseerd over de Ambitienota van de overkappingsintendant. Nu worden de volgende stappen genomen in het ontwerpproces van de overkappingen. Er worden teams aangesteld om per segment onderzoek te doen naar de overkappingen in de ringzone. De ontwerpers zetten hiervoor een brede samenwerking op met de verschillende wijken. Deze samenwerking gaat van start met de Ringdagen, van 6 tot 13 september.
Vooraleer deze starten, worden alle Antwerpse gemeenteraadsleden en districtsraadsleden geïnformeerd over het overkappingsproces tijdens een gemeenschappelijke raadscommissie.
De kostprijs voor de technische ondersteuning van de beeld- en geluidsopname wordt geraamd op 5.000,00 EUR. Dit voor opbouw, ontlening en bediening van audiovisueel materiaal en voor technische ondersteuning.
Dit zal verrekend worden via het raamcontract van Digipolis met leverancier Play.
Het districtscollege heeft geen bezwaar tegen de organisatie van de themacommissie "Overkappingsproces Ring'' op woensdag 30 augustus 2017 om 19.00 uur in het auditorium van Den Bell. Het districtscollege neemt akte dat de zitpenningen betaald worden door de organiserende instantie.