2017_DCBE_00091 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. Aankoop kasten en Ipod - Goedkeuring

Voor de aankoop van de kasten werd er gebruik gemaakt van het raamcontract met Staples Belgium.

Voor de aankoop van de Ipod werd er gebruik gemaakt van het raamcontract met Digipolis.

Bij de budgetopmaak 2016, goedgekeurd door de districtsraad op 17/12/2015
(2015_DRBE_00066), werd een budget voorzien van 1.000,00 EUR voor aankoop van deze
materialen. Dit bedrag werd overgedragen naar het budget van 2017.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

De zaal van de jeugddienst van Berchem wordt door verschillende Berchemse jeugdpartners gebruikt, iedereen heeft zijn eigen materiaal om mee te spelen en mee te werken. Er is dan ook veel vraag naar opbergruimte voor dit materiaal. De jeugddienst zou hiervoor twee roldeurkasten willen aankopen.
De kasten zullen aangekocht worden bij Staples Belgium, waarmee de stad Antwerpen een raamcontract heeft. Staples Belgium bezorgde ons een offerte voor twee roldeurkasten voor 712,56 EUR (inclusief BTW).
Voor onze werking van het jeugdaanbod wil de jeugddienst tevens een iPod touch aankopen. Tijdens de activiteiten wordt er vaak gebruik gemaakt van muziek. Met een eigen iPod kunnen wij muziek op maat van de doelgroep afspelen. Een ander pluspunt is de ingebouwde camera waarmee leuke sfeerbeelden van de activiteiten kunnen gemaakt worden.
De iPod zal aangekocht worden bij Digipolis, waarmee de stad Antwerpen een raamcontract heeft.
Digipolis bezorgde ons een offerte voor een iPod voor 209,54 EUR (inclusief BTW).

Wet op de overheidsopdrachten
De bevoegdheidsoverdracht betreffende telematica van de stad Antwerpen naar Digipolis
(gemeenteraadsbesluit van 18 november 2002 houdende de oprichting van Digipolis, jaarnummer 2543)