De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor deze werken bij gunning bestelbon 4005177358 op. Wijziging opdracht 1 kan hierop verrekend worden.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districts- colleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Apollostraat is een lokale straat.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
|
bestek en procedure |
goedkeuring districtscollege Berchem | 2 maart 2016 | 80 |
|
aanbesteding |
--- |
12 april 2016 |
--- |
|
gunning |
goedkeuring districtscollege Berchem |
6 juli 2016 |
213 |
|
verzenden gunningsbrief |
--- |
8 juli 2016 |
--- |
Het districtscollege gunde in zitting van 6 juli 2016 (jaarnummer 213) de aanleg van het speelterrein in de Apollostraat, op basis van het bestek GAC/2016/3695 (SWOU10649A), aan Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38 te 2070 Burcht, met ondernemingsnummer BE0444 793 696 voor een bedrag van 338.678,43 EUR exclusief btw.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de min- en meerwerken (wijziging opdracht 1) op.
Min- en meerwerken (Wijziging opdracht 1)
Op aanbeveling van de groendienst heeft de aannemer een offerte opgemaakt om grasmatten aan te leggen in plaats van standaard in te zaaien. Het grote voordeel van de grasmatten is dat er een veel stevigere structuur ontstaat. Indien het speelveld gewoon wordt ingezaaid zal het gras weinig tot geen kans hebben om te overleven zodra er wordt gespeeld. Het gras zal bovendien volgroeid zijn tegen de opening van het speelterrein op 10 mei.
| OP-post | omschrijving |
| OP1 |
aanleg grasmatten |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening : volgens basiscontract.
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek GAC/2016/3695 (SWOU10649) voor de heraanleg van het speelterrein Apolloplein te Berchem van toepassing.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de min- en meerwerken (wijziging opdracht 1) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| omschrijving | district Berchem |
| minwerken | - 1.167,90 EUR |
| meerwerken | 4.569,60 EUR |
| Totaal | 3.401,70 EUR |
| 21 % btw | 714,36 EUR |
| algemeen totaal | 4.116,06 EUR |
Volgens artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
Het districtscollege keurt de min- en meerwerken (wijziging opdracht 1) goed, sluitend op een bedrag van 3.401,70 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Hertsens Wegenwerken nv (ondernemingsnummer 0444 793 696), op basis van het bestek GAC/2016/3695 (SWOU10649A).
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Apollostraat ondernemingsnummer rekeningnummer
|
4.116,06 EUR | budgetplaats:5011500000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBE060705P05704 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1BE050740 budgetperiode:1700 |
4005177358 |