De promotent die het district Ekeren gebruikt voor promotie tijdens evenementen vertoont een aantal gebreken en is aan vernieuwing toe.
Er werden offertes gevraagd voor een promotent van 4x4m aan:
Allen stuurden tijdig een offerte in die voldeed aan de voorwaarden gesteld in de offertevraag.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 euro (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Het district gebruikt tal van communicatiekanalen om zijn identiteit te benadrukken. Eén van de kanalen is een promotent. Het gebruik van deze tent, volgens de richtlijnen van de stedelijke huisstijl, zorgt voor een zichtbare aanwezigheid op evenementen en activiteiten in Ekeren.
Vouwtent.eu is een onderdeel van BVBA LuAnSe International. Zij dienden de laagste offerte in voor een totaalprijs van 1.842,83 EUR BTW inclusief.
Voor deze aankoop bestaat geen raamcontract omwille van de afmeting van de tent. Bestaande raamcontracten gelden enkel voor tenten met andere afmetingen.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie en promotie over het lokale beleid.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de aankoop van een nieuwe promotent goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aankoop van een tent BVBA Luanse International |
1.842,83 EUR | Budgetplaats: 5051000000 Budgetpositie: 231 Functiegebied: 1SEK010502A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1EK050750 Budgetperiode: 1700 |
4005252117 |