2017_DCEK_00294 - Projectsubsidies Ekeren - Aanvragen september 2017 - Goedkeuring

Zoals het reglement voorschrijft, werd het ingediende project geadviseerd door het evenementencomité op 19 september 2017.

Sinterklaasfeest (Gezinsbond Ekeren fv) > PS15
Op zondag 26 november 2017 organiseert de Gezinsbond Ekeren een Sinterklaasfeest in het Ekers Hof. Er kunnen 120 kinderen en 180 ouders/begeleiders deelnemen. Om deze deelnemers te genereren zal er een krantje met allerlei spelletjes, verhaaltjes en kleurplaten in alle Ekerse scholen verspreid worden. Er wordt 6,00 euro inkom per kind gevraagd. Op het feest zelf zal Clown Rocky een optreden verzorgen en zullen de kinderen spelletjes kunnen spelen en begroet worden door Sinterklaas. Elk kind zal een geschenkzak van Sinterklaas ontvangen. Er wordt 3.465,25 euro gevraagd.

Bemerkingen evenementencomité:

• positief project;
• traditie;
• Clown Rocky is bekend maar vrij duur voor twee keer 45 minuten;
• het comité vraagt zich af of er geen samenwerking is met Huis van het Kind Luchtbal;
• er wordt een groot budget gevraagd voor een bereik van slechts 120 betalende kinderen;
• kostprijs per kind is hoog;
• eten, drinken en bedankjes voor medewerkers komen niet in aanmerking voor de subsidie, geschenkzakken voor de kinderen wel.

Op basis van deze aanvraag adviseert het comité om dit project te ondersteunen voor een bedrag van 1.500,00 euro.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 100) werd het reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten door de districtsraad goedgekeurd. Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en werd vertaald onder de doelstelling: "1SEK 010202". Alle verenigingen en organisatoren worden op een gelijke en objectieve manier ondersteund op basis van één subsidiereglement. Op 26 januari 2015 (jaarnummer 18) en op 26 september 2016 (jaarnummer 58) keurde de districtsraad aanpassingen aan het reglement ter ondersteuning van de Ekerse projecten goed. 

Projectsubsidies worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in het districtsbudget. Per projectdossier kan men een toelage van maximum 5.000,00 euro aanvragen. De districtsraad keurde op 28 november 2016 (jaarnummer 84) het budget voor 2017 goed. In dit budget werd 30.000,00 euro voorzien voor het subsidiëren van gemeenschapsvormende projecten.

Het district ontving volgende aanvraag:

1. Sinterklaasfeest (Gezinsbond Ekeren fv).

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.