Terug

2017_DCEK_00236 - Lokaal cultuurbeleid - Kasteelfeesten 2017 - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 04/07/2017 - 14:00 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Tamara Heynen, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Verontschuldigd

Sabine Coene, districtsschepen

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2017_DCEK_00236 - Lokaal cultuurbeleid - Kasteelfeesten 2017 - Goedkeuring 2017_DCEK_00236 - Lokaal cultuurbeleid - Kasteelfeesten 2017 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Programma

Dreef
Verwelkoming in versierde dreef met guirlandes en vlaggen.

Poortwachters
Twee wachters aan de poort, vier personen die rondlopen (twee personen om de beurt rusten).

Tussen Poortgebouw en kasteel
Ambachtenmarkt (smid, kaarsen, houtbewerker, Middeleeuwse stoffen), wapenstand (rek met allerlei wapens en ridder licht toe) en Middeleeuws speelgoed.

Dreef tussen poortgebouw en kasteel
Straattheateract kar met beer in kooi.

Links voor kasteelgracht
Shoot the knight: kinderen kunnen met boog op levende figuur schieten.

Kasteel
Overdag terras op binnenplein. Vanaf 18.00 uur vindt hier een historisch buffet plaats. Reservatie verplicht om 18.00 uur, 19.00 uur of 20.00 uur. Tijdens de maaltijd kort muzikaal intermezzo van de troubadours.

Rozentuin rechts
Beul en gevangene tegen de muur.

Grasveld
Kampement Ridders van Pendragon.

Schuttersgilde Sint-Joris
De gilde doet dit jaar zelf niet mee. Binnen de omheining vindt een workshop zwaardvechten plaats.

Bos (links en rechts naast kasteel)
Schildknaepen proeven: verspreid over wandelparcours: hoefijzer werpen, kruisboogschieten, appelhappen, spijkerpoepen, evenwichtsbrug.

Sluis
Fotostand met roofvogels.

Weide achter kasteel
Tornooizone met ridderproeven (vier paarden), riddertornooi (steekspel) en Veldslag en kiddybattle. Hoogtepunt 30 ridders. Concept is dat er ook vaders mogen meevechten. Tien personen kunnen vooraf inschrijven om opgeleid te worden en mee te vechten. Wie wil de kleuren van Veltwijck verdedigen? Prijskamp en uitreiking om 17.30 uur na kiddybattle: Uitreiking van de wedstrijden van de dag door Heer van Veltwijck op het einde van de dag (wedstrijden nog te bepalen).


Vijver
Draak van de legende van Flora drijft op het water.

Flora beeld
Trebuchet: katapult om naar de draak te schieten.

Kasteelgracht
Bootje met figuranten om katapultkogels en pijlen uit het water te vissen.

Bos (links en rechts naast kasteel)
Schildknaepen proeven.

Rozentuin links
Pony ride: kinderen kunnen op zes pony’s rijden.

Links naast poortgebouw
Boogschietstand: twee doelen

A-terrein
Net zoals de vorige jaren vindt hier om 21.00 uur het vuurwerk plaats. Verder is hier een paddockx voorzien, een backstage voor de paarden.

Rondtrekkende activiteiten
Ruiter te paard rijdt rond over het terrein, Middeleeuwse ijs- en snoepkar, pretzel verkoper, rondlopende troubadour: duo boeren die liederen brengen, zij spelen ook tijdens het historisch buffet. Schminken.

Decoratie

  • 20 tot 30 vlaggen verspreid over het terrein;
  • guirlandes in de dreef;
  • signalisatie van de verschillende activiteiten;
  • paalgevecht met kussens.

Toiletten

  • aanwezige toiletten: Poortgebouw, kasteel;
  • toiletcontainer aan het veld achter het kasteel;
  • toiletcontainer links naast de rozentuin.

Communicatie

      Drukker Distributeur Fotograaf
A-stad 16 augustus 2017        
Social media (post + evenement) 16 augustus 2017 delen via 252 cc      
Digitale uitnodiging 16 augustus 2017        
Pers

persbriefing: juni 2017 + persbericht: 28 augustus 2017 + persuitnodiging: 8 september 2017 

       
A-blad (dossier) september 2017        
Infobord zie kalender François        
A3 affiche 16 augustus 2017 Agrafa + STIP 37,00 euro 67,00 euro  
A5 flyer 16 augustus 2017 STIP + huis-aan-huis 725,00 euro 1.300,00 euro  
A0 21 augustus 2017 tot 28 augustus 2017 Agrafa      
Fotograaf 16 september 2017       600,00 euro
Infostand 16 september 2017        
ATV-dagkrant 1 september 2017       350,00 euro

Juridische grond

Toepasselijke wetgeving op de toelagen:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • de toelage werd opgenomen in de budgetwijziging van 2017 welke werd goedgekeurd door de districtsraad op 26 juni 2017 (jaarnummer 48).

Aanleiding en context

Op 16 september 2017 organiseert het district Ekeren opnieuw Kasteelfeesten in het Veltwijckpark. Op 23 mei 2017 (jaarnummer 184) werd het concept van de Kasteelfeesten 2017 reeds goedgekeurd. Met dit collegebesluit worden verdere details van het programma bekend gemaakt en de bestelbon opgemaakt.

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district Ekeren voorziet voor de Kasteelfeesten een toelage van 30.000,00 euro aan de Vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren. Voor de financiële afhandeling van dit project wordt er beroep gedaan op de vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren. Hierdoor wordt het volledige bedrag via een toelage overgemaakt op de rekening van vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de Kasteelfeesten goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de toekenning en de uitbetaling van de toelage aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vzw Lokaal Cultuurbeleid
District Ekeren
Veltwijcklaan 252
2180 Ekeren

ondernemingsnummer 0463.978.813
rekeningnummer BE05 7330 5608 9975

30.000,00 euro

Budgetplaats: 5054500000
Budgetpositie: 649434
Functiegebied: 1SEK010104A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1EK050709
Budgetperiode: 1700

4505072630