Het jeugdcentrum 't Velt voorziet een tent, toiletten, een generator en rijplaten als ondersteuning bij het ter beschikking stellen van een fuiflocatie voor de Ekerse jeugd.
De derde en vierde fuif van 2017 zullen doorgaan op volgende data:
Jeugdcentrum 't Velt voorziet voor deze locatie ook extra verlichting, hekken en extra rijplaten om de volledige site veilig toegankelijk te maken.
Het meerjarenplan 2014-2019 werd goedgekeurd in de districtsraad van 25 november 2013 (jaarnummer 79). In de strategische nota, werd de doelstelling "Kinderen, tieners en jongeren beschikken over voldoende vrije ruimte om vrij te spelen, te experimenteren en te fuiven." en de doelstelling "Jongeren kunnen gebruik maken van gepaste en uitnodigende (multifunctionele) ruimtes om te fuiven, te repeteren en artistiek te experimenteren" opgenomen - 1SEK010502.
In het bestuursakkoord Ekeren 2013-2018 is volgende prioriteit opgenomen: "We erkennen de nood van de Ekerse jeugd om te kunnen fuiven in Ekeren. We bieden oplossingen aan om fuiven te faciliteren en werken aan een accommodatie waar jongeren kunnen fuiven." punt 13, pagina 7.
Met dit initiatief "feest-in-de-tent" wenst het districtsbestuur van Ekeren, op een alternatieve wijze, aan bovenstaande vraag (geschikte fuifruimte) tegemoet te komen. Het concept van dit project is als volgt: twee keer per half kalenderjaar kan een Ekerse jeugdvereniging een evenement organiseren in een tent voor ongeveer 500 personen.
Na overleg met de lokale politiediensten in september 2015 kunnen de fuiven niet langer doorgaan op de vooropgestelde locaties (Park Hof de Bist, B-veld Veltwijckpark en Hagelkruispark). De beleidsrichtlijnen rond fuiven in woongebied worden strikter toegepast waardoor het district noodgedwongen op zoek ging naar alternatieve locaties. Deze alternatieve locatie voor het project 'feest-in-de-tent' werd gevonden in een geschikt terrein op Muisbroek.
Het districtsbestuur faciliteert het evenement om een alternatief aan te bieden voor een reguliere fuifzaal.
Het district Ekeren ondersteunt de deelnemende jeugdverenigingen door een aantal basisvoorzieningen ter beschikking te stellen (het voorzien van een tent met houten vloer, inclusief opbouwen en afbreken, sanitaire voorzieningen, hulp bij het aanvragen van materiaal en aankondigingsborden, ...). De geïnteresseerde jeugdverenigingen organiseren het evenement volledig zelf in eigen beheer.
De jeugdverenigingen kunnen gratis gebruik maken van de tent en de andere faciliteiten. Als tegenprestatie vermelden de jeugdverenigingen op elke communicatie het sponsorlogo van district Ekeren.
Naar aanleiding van de eerste edities van het project 'feest-in-de-tent' gelden volgende richtlijnen:
Om het geluidsniveau te meten zal jeugdcentrum 't Velt een gratis dBmeter ontlenen (bijvoorbeeld bij de uitleendienst van ZAPPA).
Voor de organisatie van 4 edities feest in de tent voorziet district Ekeren op jaarbasis 12.000,00 EUR. De verrekening gebeurt op functiegebied 1SEK010502A00000 en budgetplaats 5051000000.
De bestelbons volgen later onder budgethouderschap.
Met collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege geeft Scouts Bunt en Chiro Ekeren Donk toestemming om 'feest-in-de-tent' te organiseren.
Het districtscollege keurt goed dat de vereniging Scouts Bunt op vrijdag 10 november 2017 en Chiro Ekeren Donk op vrijdag 22 december 2017 in samenwerking met Jeugdcentrum 't Velt het project 'feest-in-de-tent' organiseert aan de Leugenberg.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
EK/OS |
aankondigingsborden opmaken voor elk evenement |
|
EK/CS/JD |
uitwerken van het project:
|