De concessie-inkomst bedraagt 1.250,00 euro/maand (exclusief btw) en wordt aangerekend aan de Koen Van Den Brande (ondernemingsnummer 843 996 208), Kloosterstraat 39 te 2660 Hoboken.
De inkomsten worden geïnd door de stad; na aftrek van eventuele onkosten zal de stad het restbedrag doorstorten naar het district Hoboken.
Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de verhuringen/concessies van de dienst Contractbeheer van de bedrijfseenheid Stadsbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP. Er kunnen dus geen ordernummers worden meegedeeld.
Artikel 57 § 3, 1° van het Gemeentedecreet (15 juli 2005): het college is bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. De oranjerie is een pand in beheer van het district Hoboken zelf. Voor het dagelijks beheer heeft bijgevolg het districtscollege deze bevoegdheid opgenomen.
Met de collegebeslissing van 2 september 2005 (jaarnummer 9717) werd de Oranjerie in Hoboken bestemd voor de districtswerking.
Het districtscollege besliste op 14 februari 2017 (jaarnummer 00037) de oproep en de biedings- en concessievoorwaarden goed te keuren voor de tijdelijke zomerbar in de Oranjerie in park Sorghvliedt. Het districtscollege besliste eveneens een jury samen te stellen, bestaande uit medewerkers van de stad.
De biedingscriteria werden als volgt vastgesteld:
Tijdens de openbare zitting op 22 maart 2017 in de kantoren van den Bell werden 3 inschrijvers opgenomen in het proces-verbaal, met name:
- Bvba Dekodo , Sint-Bernardsesteenweg 543 C/02 te 2660 Hoboken, - zonder projectnaam - met een bod van 1.250,00 euro;
- Lynn Dedeurwaerder (Achturendagstraat 18, 2660 Hoboken) en Aleksandr Natanelov (Rubenslei 28 A/03 te 208 Antwerpen) voor Bar Local met een bod van 1.000,00 euro;
- Koen Van Den Brande (Kloosterstraat 39 te 2660 Hoboken) voor ZomerSalon met een bod van 1.250,00 euro.
Op 31 maart 2017 kwam de jury samen, die bestond uit vertegenwoordigers van het district Hoboken, de bedrijfseenheden Stadsbeheer en Ondernemen en Stadsmarketing, om de bieding te beoordelen en hiervan een verslag op te maken.
De jury kende de punten toe zoals onderstaande tabel weergeeft:
|
|
|
Financieel voorstel /30 |
Conceptvoorstel /35
|
Relevante ervaring /20 |
Aanbod en prijzetting /15 |
TOTAAL /100 |
|
1. |
Dekodo nv |
30 |
10 |
18 |
8 |
66 |
|
2. |
Bar Locale |
24 |
21 |
10 |
14 |
69 |
|
3. |
ZomerSalon |
30 |
30 |
12 |
12 |
84 |
Het districtscollege neemt kennis van het juryverslag voor de uitbating van een tijdelijke zomerbar in de oranjerie van park Sorghvliet, Marneflaan 3, te 2660 Hoboken en beslist akkoord te gaan met de motivatie en ze volledig tot de hare te maken.
Het districtscollege beslist om de tijdelijke horeca-uitbating voor de zomerbar in de oranjerie van park Sorhgvliedt, Marneflaan 3 te 2660 Hoboken, voor de periode vanaf 1 mei 2017 tot en met 30 september 2017, toe te wijzen aan de heer Koen Van Den Brande, Kloosterstraat 39 te 2660 Hoboken, onder voorbehoud dat wordt voldaan aan alle concessievoorwaarden.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| de concessie-inkomst wordt aangerekend aan Koen Van Den Brande (ondernemingsnummer BE 843 996 208), Kloosterstraat 39 te 2660 Hoboken |
1.250,00 euro/maand (exclusief btw) 1.512,00 euro/maand (inclusief btw) |
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied:1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1sa070119 budgetperiode: 1700 |
zie opmerking algemene opmerking |