Hoe komt het dat deze infosessie, oorspronkelijk opgezet als eenzijdig N-VA-initiatief maar na de nodige discussie in het college uiteindelijk aangediend als een districtsinitiatief, niet aan de burgers werd aangekondigd via een “Bericht aan de bevolking”, doch enkel via een pamflet verspreid door N-VA ?
Wie heeft er beslist deze sessie, toch bestemd voor ALLE geïnteresseerde inwoners van ons district - in te richten op een tijdstip – van 17.30 tot 19.00 u.- dat het merendeel van de burgers nog aan het werk is, of in de file huiswaarts staat (de staatssecretaris zelf was overigens te laat ingevolge fileleed), of hij/zij al thuis geraakt is, naar het avondeten smacht ?
Wie heeft er, en wanneer, beslist deze sessie te houden in de theaterzaal van VC De Schelde, met een capaciteit van slechts 120 plaatsen, waarvan staatssecretaris FRANCKEN vermoedde dat het de grootste zaal in dit district zou zijn; terwijl er kon voorzien worden dat de publieke belangstelling voor deze infovergadering veel groter zou zijn en er in het district toch grotere zalen beschikbaar zijn, zoals de Evenementenhal te Zandvliet, de Sporthal te Berendrecht of zelfs de raadszaal met haar annex die reeds bewezen heeft meer dan 120 personen te kunnen herbergen ?
Wie heeft er, en wanneer, beslist om wegens de verwachting van een grotere opkomst dan de capaciteit van de theaterzaal toelaat, de toegang tot de sessie te verbinden aan de aanschaf van een ticket ? En wanneer werd het persbericht, dat van deze voorwaarde melding maakte, verzonden ? En hoe komt het dat de raadsleden, die normalerwijze elk persbericht uitgaand van het district meegedeeld krijgen, juist dit persbericht NIET in hun mailbox hebben ontvangen ?
Hoe kan het dat op het ogenblik dat de voormelde beslissing op maandag 11/12/2017 in het college werd meegedeeld, en later op de avond in een dienstmededeling aan de raadsleden, bijeen in commissiezitting, werd bevestigd, er toen reeds 60 van deze tickets de deur uit waren ? En dat deze op de sessie zelf exclusief verspreid bleken te zijn onder N-VA-leden tot ver buiten onze districtsgrens ? Terwijl er blijkbaar niet aan werd gedacht onze nabije noorderburen, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woensdrecht, op deze infovergadering uit te nodigen, niettegenstaande zij om louter geografische reden nauwer bij deze problematiek betrokken zijn dan die externe N-VA-leden ?
En, ten slotte, wie heeft beslist, en op wiens kosten, om de toegang tot de zaal te laten controleren en de inwoners zonder ticket de deur te laten wijzen door agenten van een privé-bewakingsdienst ?
1. Het klopt dat de infosessie in eerste instantie een initiatief was van de plaatselijke N-VA-afdeling, maar met een formeel besluit van 27 november 2017 besliste het districtscollege om de organisatie op zich te nemen en belastte de districtsadministratie met de praktische uitwerking ervan. Ik betreur het dat de administratie, de communicatieverantwoordelijke en de districtsscecretaris in het bijzonder, nu op de korrel worden genomen en neem als voorzitter van het districtscollege de volledige verantwoordelijkheid voor de organisatie op mij.
Voor de communicatie werden de geijkte kanalen ingezet:
2. Het tijdstip van de infosessie werd ingegeven door de drukke agenda van de staatssecretaris. Het eerst beschikbare moment was ergens in maart 2018. Op aandringen van het district heeft de staatssecretaris een moment in zijn agenda vrijgemaakt.
3.De N-VA-afdeling had initieel de theaterzaal van het vrijetijdscentrum gereserveerd en het districtscollege heeft ermee ingestemd om de infosessie ook in het vrijetijdscentrum te laten doorgaan. Ook tijdens de raadscommissie is de locatie niet in vraag gesteld. Voor de Evenementenhal is niet gekozen omdat geopteerd werd voor een neutrale locatie, de sporthal kwam niet in aanmerking omdat de geplande trainingssessies van verschillende sportverenigingen zouden moeten geannuleerd worden, de raadszaal in het districtshuis was niet geschikt qua capaciteit en wegens het gebrek aan voldoende stoelen.
4.Gelet op de capaciteit van het vrijetijdscentrum was het aangewezen dat met gereserveerde plaatsen en tickets werd gewerkt. Ik heb tot nu toe geen enkele klacht gehoord en ook bij de administratie is er geen enkele klacht over die werkwijze toegekomen.
Voor alle duidelijkheid: er is geen persbericht verzonden, maar wel een persuitnodiging aan de lokale correspondenten. De persuitnodiging werd verzonden op vrijdag 8/12 waardoor er zaterdag reeds bewoners op de hoogte waren en tickets hebben besteld. Raadsleden kregen op donderdag 7/12 een persoonlijke mail aangaande de toelichting met mogelijkheid tot reserveren van voorbehouden plaatsen. Zij werden een dag vroeger ingelicht dan de pers.
5. Op vrijdag 8/12 werd er gecommuniceerd over de toelichting. Dit is verschenen in de pers, op de website van het VC en het district en op de Facebookpagina van het district. Op vrijdag 8/12 werden er 10 tickets verkocht. Er werden op zaterdag 9/12 41 tickets zowel online als aan de balie van de bibliotheek. Op zondag 10/12 werden er 13 tickets verkocht en op maandag 11/12 22 tickets. Dit verklaart de 60 tickets die maandag de deur uit waren.
Wat betreft de bewering dat de tickets werden verspreid onder N-VA-leden tot ver buiten onze districtsgrenzen, kan ik aan de hand van de foto in De Polder alleen maar vaststellen dat ik 98% van de aanwezigen herken als inwoners van ons district.
Ik geef toe dat het niet uitnodigen van het college van burgemeester en de wethouders van Woensdrecht een vergetelheid was, maar op mijn vraag is wethouder Martin Groffen in extremis nog uitgenodigd. Ik vind het alleen jammer dat u deze vergetelheid niet heeft gemeld bij de administratie, maar u zich in de plaats daarvan de moeite heeft getroost om een verplaatsing te maken naar de gemeente Woensdrecht om daar persoonlijk een ticket te gaan overhandigen aan wethouder Groffen
6. Het bezoek van de staatssecretaris is gepaard gegaan met een intensieve administratieve voorbereiding waarbij op vraag van het kabinet van Theo Francken aan allerlei veiligheidsvoorwaarden moest voldaan worden, o.a. een toegangscontrole door politie of security. De kosten hiervan zullen door het district gedragen worden.
wo 20/12/2017 - 10:58