2017_DCME_00353 - Jeugd Evenementensubsidie deel 7. 2017 - Verslag beoordelingscommissie. Toekenning subsidie - Goedkeuring

Het districtscollege volgt het advies en motivering van de beoordelingscommissie. Binnen de drie maanden na afloop van het project dienen de verenigingen zowel een inhoudelijk als financieel projectverslag in. Het inhoudelijk verslag bestaat uit een korte evaluatie met zowel de positieve als (mogelijke) negatieve ervaringen. Het financieel verslag bestaat uit de afrekening van het project. Ook een kopie van de betalingsbewijzen van de gemaakte kosten worden binnen gebracht bij de jeugddienst. Pas na ontvangst van deze documenten wordt de toelage uitbetaald en worden de gelden overgemaakt op de respectievelijke rekening.

Volgend project kreeg een gunstig advies van de beoordelingscommissie en krijgt een subsidie toegekend:

De kaas en wijn avond is een avond georganiseerd voor de leden, ouders en familie van leden, sympathisanten ... vol amusement en lekkernijen. De gasten kunnen eerst genieten van een uitgebreid kaas of vlees buffet waarna ze kunnen genieten van de leuke actjes van de leden.

De subsidie wordt gebruikt om de vaste kosten te betalen: huur tent, kosten SABAM en Billijke vergoeding, vuilzakken, enzovoort.

Toelagen:

• wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• reglement op de toelagen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• jeugd evenementen subsidiereglement Merksem, goedgekeurd door de districtsraad op 30 oktober 2014 (jaarnummer 60).

Op basis van artikel 5 van het reglement jeugd evenementensubsidie district Merksem worden de aanvraagdossiers behandeld door de jeugddienst. Artikel 6 bepaalt dat de aanvragen worden beoordeeld door een onafhankelijke beoordelingscommissie.
Volgende aanvraag voor een jeugdevenementensubsidie werd ingediend:

Advies inspectie financiën is niet vereist vermits de toelagen gebonden zijn aan een toelagereglement (artikel 7 van het aangepast reglement met betrekking tot de organisatie van de stedelijke inspectie financiën, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2006 (jaarnummer 866)).

De totale uitgave bedraagt 750,00 EUR. De verrekening gebeurt op kostenplaats 5071000000 en functiegebied 1SME020502A00000.

Binnen de drie maanden na afloop van de activiteit moet de vereniging de bewijsstukken van besteding van de toelage binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor jeugd.

Artikel 6 van het jeugd evenementensubsidiereglement Merksem bepaalt dat het districtscollege beslist over de toekenning van de subsidie.