De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Om een goed en toekomstgericht beheer te kunnen uitvoeren voor een openbaar park, is een uitgebreid natuurbeheerplan noodzakelijk. Deze dient te voldoen aan alle wettelijke en vormelijke vereisten opgelegd door de Vlaamse overheid.
De inhoud en vorm zijn bepaald in het nieuwe decreet met betrekking tot de natuurbeheerplannen. Deze natuurbeheerplannen worden door de hogere overheid goedgekeurd en krijgen hierdoor een juridische status. Deze status is belangrijk in het kader van het verkrijgen van vergunningen en subsidies.
In het fort van Merksem zijn ook erfgoedelementen aanwezig die geen formeel beschermde of ZEN-monumenten zijn. Daaraan dient bijzondere aandacht aan besteed te worden. Daarom zet het district Merksem de opdracht om een geïntegreerd natuurbeheerplan op te maken op de markt. Hierbij wordt beroep gedaan op een externe firma, omdat er intern te weinig expertise en capaciteit aanwezig is.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt bestek GAC/2017/4858 voor het opmaken van een geïntegreerd beheerplan voor het Fort van Merksem goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Opmaak geïntegreerd beheerplan voor het Fort van Merksem | - | budgetplaats: 5074000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1SME060102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1ME010680 budgetperiode: 1700 |
Bestelbon bij gunning |
| - | budgetplaats: 5074000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1SME060102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1ME010680 budgetperiode: 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht hogere overheid |
Bestelbon bij gunning |