Terug

2017_DCME_00271 - Bestek GAC/2017/4760 - Het opstellen van een volledige en actuele inventaris van het waardevol bouwkundig onroerend erfgoed in Merksem. Gunning - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 31/08/2017 - 14:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2017_DCME_00271 - Bestek GAC/2017/4760 - Het opstellen van een volledige en actuele inventaris van het waardevol bouwkundig onroerend erfgoed in Merksem. Gunning - Goedkeuring 2017_DCME_00271 - Bestek GAC/2017/4760 - Het opstellen van een volledige en actuele inventaris van het waardevol bouwkundig onroerend erfgoed in Merksem. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

  Proeffiche
op 60 punten
Prijs
op 40 punten

Totaal
op 100 punten

Elke Van Severen 54,15 40,00 94,15
TV Archivaria 43,35 36,81 80,16
Goed in Erfgoed Comm V. 22,95 35,56 58,51

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • Elke Van Severen;
  • TV Archivaria;
  • Goed in Erfgoed Comm V.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst voor het opstellen van een volledige en actuele inventaris van het waardevol bouwkundig onroerend erfgoed in Merksem werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4760 uitgeschreven. Op 2 augustus 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • TV Archivaria, Copernicuslaan 30 3.3, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0648.637.416;
  • Goed in Erfgoed Comm V., Adolf Baeyensstraat 134G, 9040 Sint-Amandsberg, met ondernemingsnummer 0669.484.003;
  • Elke Van Severen, Te Couwelaarlei 40, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0844.899.989.

Algemene financiële opmerkingen

Een deel van de uitgave wordt gefinancierd door de stad Antwerpen en zal bij budgetopmaak 2018 worden overgedragen naar het district Merksem.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR04 - Antwerpen staat op de kaart als (onroerend) erfgoedstad: onroerend erfgoed is een troef in het ruimtelijk beleid en een hefboom voor stadsontwikkeling
1SBR0402 - Onderzoek, kennisopbouw, kennisbeheer en kennisdeling zorgen voor de noodzakelijke basis voor een onroerend erfgoedbeleid
1SBR040202 - Aan inventarisatie van onroerend erfgoed is op een selectieve manier gewerkt
5 - Bruisende stad
1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SME0202 - Iedereen vindt in Merksem een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SME020203 - Cultureel erfgoed is interessant voor een groot publiek én bepaalt de beeldvorming over heden en verleden van het district

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor het opstellen van een volledige en actuele inventaris van het waardevol bouwkundig onroerend erfgoed in Merksem, op basis van bestek GAC/2017/4760, aan Elke Van Severen, Te Couwelaarlei 40, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0844.899.989, tegen een bedrag van 30.068,50 EUR incl. BTW.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Het opstellen van een volledige en actuele inventaris van het waardevol bouwkundig onroerend erfgoed in Merksem - deel 2017

 10.000,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5072000000
budgetpositie:613
functiegebied:1SME020201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1ME050709
budgetperiode: 1700

4005239786

Het opstellen van een volledige en actuele inventaris van het waardevol bouwkundig onroerend erfgoed in Merksem - deel 2018

 20.068,50 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5074500000
budgetpositie:613
functiegebied:1SME020102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1ME050710
budgetperiode:1800 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht door hogere overheid.

volgt later