Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:
| Proeffiche op 60 punten |
Prijs op 40 punten |
Totaal |
|
| Elke Van Severen | 54,15 | 40,00 | 94,15 |
| TV Archivaria | 43,35 | 36,81 | 80,16 |
| Goed in Erfgoed Comm V. | 22,95 | 35,56 | 58,51 |
De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
Voor het afsluiten van een overeenkomst voor het opstellen van een volledige en actuele inventaris van het waardevol bouwkundig onroerend erfgoed in Merksem werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4760 uitgeschreven. Op 2 augustus 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Een deel van de uitgave wordt gefinancierd door de stad Antwerpen en zal bij budgetopmaak 2018 worden overgedragen naar het district Merksem.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor het opstellen van een volledige en actuele inventaris van het waardevol bouwkundig onroerend erfgoed in Merksem, op basis van bestek GAC/2017/4760, aan Elke Van Severen, Te Couwelaarlei 40, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0844.899.989, tegen een bedrag van 30.068,50 EUR incl. BTW.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Het opstellen van een volledige en actuele inventaris van het waardevol bouwkundig onroerend erfgoed in Merksem - deel 2017 |
10.000,00 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5072000000 |
4005239786 |
|
Het opstellen van een volledige en actuele inventaris van het waardevol bouwkundig onroerend erfgoed in Merksem - deel 2018 |
20.068,50 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5074500000 |
volgt later |