2017_DCME_00326 - Sportsubsidies 2017 - Sportmanifestaties. Betaling - Goedkeuring

Het districtscollege dient op basis van artikel 16 van het sportsubsidiereglement te beslissen over de ondersteuning en toelage aan sportverenigingen. Binnen de twee maanden na afloop van de manifestatie dienen de verenigingen zowel een inhoudelijk als financieel verslag in. Hierin zit een totaaloverzicht van de gemaakte kosten en inkomsten en de bewijsstukken die de aanwending van de subsidies staven. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Volgende vereniging diende een volledige aanvraag in voor de interclub zwemwedstrijd "Memorial Gerda Janssens". De aanvraag werd te laat ingediend omdat de aanvraag van vorig jaar administratief niet correct afgesloten werd waardoor de club dacht dat ze reeds een aanvraag ingediend hadden. Verder voldoet het dossier aan de in het sportsubsidiereglement vereiste voorwaarden en werd door de beoordelingscommissie positief geadviseerd:

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het reglement op de toelagen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het reglement voor de financiële ondersteuning van sportverenigingen bij het inrichten van bijzondere sportmanifestaties, goedgekeurd door de districtsraad op 19 november 2015 (jaarnummer 63)

De districtsraad keurde op 19 november 2015 (jaarnummer 63) het aangepaste reglement voor de financiële ondersteuning van sportverenigingen die bijzondere sportmanifestaties hebben ingericht goed.

Volgende aanvraag voor een sportsubsidie werd ontvangen:

Advies inspectie financiën is niet vereist vermits de toelagen gebonden zijn aan een toelagereglement (artikel 7 van het aangepast reglement met betrekking tot de organisatie van de stedelijke inspectie financiën, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2006, jaarnummer 866).

Bij het nieuwe subsidiereglement gebeurt de toekenning van de ondersteuning op basis van de aanvraag samen met het advies van de beoordelingscommissie. Indien door het aantal aanvaarde aanvragen het budget wordt overschreden, bepaalt het districtscollege een coëfficiënt volgens dewelke de toelagen zullen worden toegekend.

Binnen de twee maanden na afloop van de activiteit moet de vereniging de bewijsstukken van besteding van de toelage binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Na controle van de reeds binnen gebrachte facturen, werden de gevraagde subsidiebedragen van de clubs van deel 1 en 2 hier aan aangepast. Zodoende vallen alle aanvragen binnen het vooropgestelde budget.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Artikel 16 van het reglement voor de financiële ondersteuning van sportverenigingen bij het inrichten van bijzondere sportmanifestaties bepaalt dat het districtcollege bevoegd is voor de toekenning van de toelage.