Samenstelling
Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege;
Wendy Simons, districtsschepen;
Karin Staes, districtsschepen;
Herman Gielen, districtsschepen;
Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris;
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Afwezig
Gilbert Verstraelen, districtsschepen
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2017_DCME_00329 - District Merksem. Leiebos, Lange Bremstraat, Melgesdreef. Heraanleg speelterrein. SWOU10658 - Definitief ontwerp - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2017_DCME_00071 - Leiebos, Lange Bremstraat, Melgesdreef. Heraanleg speelterrein. SWOU10658 - Projectdefinitie en concept - Goedkeuring
Argumentatie
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, maakte een definitief ontwerp op. Er werden ten opzichte van de projectdefinitie en concept geen fundamentele wijzigingen aangebracht:
- net zoals de inkom wordt ook het stukje voetpad langs de straatzijde vernieuwd in betonstraatstenen 22x22cm;
- er wordt 1 extra verlichtspaal voorzien aan de inkomzone;
- de bestaande paden worden opgebroken en waar nodig heraangelegd, het hoofdpad wordt aangelegd met betonstraatstenen en het zijpad met porfier;
- er komt een volwaardig petanque terrein met één of twee speelvelden;
- op de centrale plek komt een picknicktafel die qua vormgeving aansluit bij de rest van het ontwerp, maar die niet bespeelbaar is.
Stedenbouwkundige vergunning
Voor deze werken is geen stedenbouwkundige vergunning vereist omdat de herinrichting eigen is aan de functie van het terrein.
Inspraak
Participatie op terrein met bewoners:
- 8 maart 2017:
- paden geen rondgang in functie van misbruik brommers;
- de paden worden niet als rondgang aangelegd, enkel waar nodig voor toegankelijkheid wordt er een verharding voorzien;
- geen voetbal bij de achterzijde van de tuinen;
- het trapveld komt aan de noordzijde van de zone 4-12, dit is verder weg van de tuinen;
- veel zitbanken en een picknicktafel en afvalbakjes voorzien;
- deze zijn voorzien;
- een echte petanquebaan aanleggen;
- 1 of 2 volwaardige terreinen zijn voorzien aan de inkomzone.
Bevraging gebruikers:
- 2 maart 2017 – 30 april 2017:
- inkomzone: goed 72%: welkombord, extra verlichting,… ;
- er zal één extra verlichtingspaal komen ter hoogte van de inkomzone;
- speelzone 0-4: goed 71%: veilig, geen boomstammen, vogelnestschommel,… ;
- hier werd rekening mee gehouden;
- centrale plek: goed 58%: extra banken, afvalbakken, picknicktafel ;
- er komt een echte picknicktafel en een afvalbak;
- speelzone 4-12: goed 77%: meer speeltuigen en (extra grote) glijbanen, schommel voor grote kinderen, voetbal;
- er komen voldoende avontuurlijke speeltoestellen en een trapveld;
- open plek: 63% goed: meer speeltoestellen, (mini) voetbal met afscherming tuinen;
- het open gazon is niet bedoeld voor speeltoestellen, hier komt een wadi en enkele speelaanleidingen, een trapveld is reeds voorzien in de zone 4-12.
Aanleiding en context
| fase |
actie |
datum |
jaarnummer |
| projectdefinitie en concept |
goedkeuring districtscollege Merksem |
23 februari 2017 |
71 |
| adviezen |
infomoment bewoners |
8 maart 2017 |
|
| bevraging gebruikers |
2 maart 2017 – 30 april 2017 |
|
| jeugdraad |
23 maart 2017 |
|
| seniorenraad |
4 april 2017 |
|
| cultuurraad |
12 april 2017 |
|
| sportraad |
27 april 2017 |
|
| speelruimtevergadering |
28 september 2017 |
|
Het districtscollege keurde in zitting van 23 februari 2017 (jaarnummer 71) de projectdefinitie en concept voor de heraanleg van het speelterrein Leiebos, Lange Bremstraat, Melgesdreef, district Merksem, goed.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte een definitief ontwerp op en legt het ter goedkeuring voor.
Algemene financiële opmerkingen
Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op doelstelling 1SME020504P05401.
Regelgeving: bevoegdheid
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Het speelterrein Leiebos is een lokaal speelterrein.
Adviezen
seniorenraad
Gunstig onder voorwaarden
- petanque niet te dicht bij pad voorzien
er komen 1 of 2 volwaardige aparte terreinen
cultuurraad
Gunstig advies
speelruimteoverleg
Gunstig onder voorwaarden
Voetpad ineens mee aanpakken bij aanleg inkomzone. Er wordt een echte petanque gevraagd. Is voorzien in porfier, maar liever in dolomiet en volledig omsloten met hout. Petanque apart leggen van porfierpaden met zitbanken tussen petanque en pad. Alles in design en build steken zodat er een meer samenhangend geheel wordt gemaakt. Dat houdt in dat ook inkomzone ontworpen moet worden. Zone +4 compacteren en meer naar linksboven schuiven. Zone -3 in zand. Minstens vijf toestellen. Bijkomende toestellen ook in zand. Minimum aantal banken en afvalbakken opgeven zodat inschrijvers hierop niet kunnen besparen. Vervanging speelse picknicktafel door standaard straatmeubilair en enkel zand.
Alle opmerkingen werden verwerkt, behalve het vervangen van de speelse picknicktafel door een standaard picknicktafel. In plaats daarvan zal de vrijheid gegeven worden aan de inschrijvers om zelf een tafel met banken te ontwerpen of voor te stellen die qua vormgeving aansluit bij de rest van het terrein maar die niet bedoeld is als speelelement.
Beleidsdoelstellingen
5 - Bruisende stad
1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SME0205 - Kinderen, tieners en jongeren vinden in Merksem een veelzijdig lokaal jeugdwerkaanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SME020504 - De publieke ruimte wordt optimaal ingezet als (in)formele speelruimte zodat alle kinderen, tieners en jongeren autonoom binnen loopafstand speelruimte kunnen bereiken
1SME020504P05401 - Leiebos speelterrein
Besluit
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:
Artikel 1
Het districtscollege keurt het definitief ontwerp (2 oktober 2017) voor de heraanleg van het speelterrein Leiebos, Lange Bremstraat, Melgesdreef, district Merksem, goed.
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
Artikel 3
Het districtscollege geeft opdracht aan:
|
Dienst
|
Taak
|
|
SW/O&U/UIT
|
de aanbestedingsdocumenten opmaken
|
|
bestuurscoördinator district
|
nodige budgetten voorzien
|