Terug

2017_DCME_00243 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Veiligheidscoördinatie verwezenlijking wegeniswerken Speelpleinstraat, Terlindenhofstraat (SWOU10487H). Lijst bestelbons. - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 20/07/2017 - 14:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2017_DCME_00243 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Veiligheidscoördinatie verwezenlijking wegeniswerken Speelpleinstraat, Terlindenhofstraat (SWOU10487H). Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2017_DCME_00243 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Veiligheidscoördinatie verwezenlijking wegeniswerken Speelpleinstraat, Terlindenhofstraat (SWOU10487H). Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Het college keurde op 5 juni 2015 (jaarnummer 4719) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever, op basis van bestek GAC/2015/2836, aan Eveka bvba, Plezantstraat 56, 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer BE 0473.542.716. 

Speelpleinstraat, Terlindenhofstraat project SWOU10487

Voor de wegeniswerken in de Speelpleinstraat, Terlindenhofstraat, district Merksem, moet de veiligheidscoördinator verwezenlijking aangesteld worden. Het ereloon wordt verdeeld als volgt (in EUR exclusief btw):

project omschrijving bedrag
Speelpleinstraat, Terlindenhofstraat veiligheidscoördinator verwezenlijking aandeel district Merksem 1.768,54
veiligheidscoördinator verwezenlijking aandeel Rio-link nv 645,03
Totaal   2.413,57

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SME06 - Het is aangenaam wonen in Merksem
1SME0604 - Projecten met een grote impact op de omgeving verlopen in vlotte samenwerking met alle belanghebbenden
1SME060401 - De masterplannen van Merksem zijn optimaal uitgevoerd dankzij een goede samenwerking met alle partners
1SME060401P05364 - Speelpleinstraat Terlinde

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbon goed:

bestelbon bedrag omschrijving
4005233628 2.139,93 EUR veiligheidscoördinator verwezenlijking Speelpleinstraat, Terlindenhofstraat

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

veiligheidscoördinator verwezenlijking
Speelpleinstraat, Terlindenhofstraat 
SWOU10487H

EVEKA bvba
Plezantstraat 56
9100 Sint-Niklaas

ondernemingsnummer: BE0473 542 716
rekeningnummer: BE44 7370 0276 4745

2.139,93 EUR budgetplaats:5072500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SME060401P05364
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1ME010610
budgetperiode:1700
4005233628