2017_DCME_00235 - Toelagen - Cluysekermis 2017 - Goedkeuring

In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar evenementen die de eigenheid van het district zo veel mogelijk benadrukken.

Op 27 januari 2017 vroeg het Cluysekermiscomité om financiële steun voor het inrichten van de 50e Cluysekermis. Deze subsidie zal gebruikt worden voor de optredens van muziek- en zangverenigingen. Voor deze feesteditie wordt een uitzonderlijke verhoging van de toelage gevraagd om extra muzikale ondersteuning en animatie voor de kinderen te kunnen geven.

Wet op de toelagen

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• goedkeuring budget 2017 door de districtsraad Merksem op 17 november 2016, jaarnummer 61, met nominatieve subsidie aan het Cluysekermiscomité voor inrichting van de Cluysekermis 2017.
• goedkeuring budgetwijziging 2017 en aanpassing meerjarenplan 2014-2019 door de districtsraad Merksem op 22 juni 2017, jaarnummer 32, met éénmalige verhoging toelage Cluysekermiscomité tot 4.000,00 EUR.

Jaarlijks wordt in het district Merksem de Cluysekermis georganiseerd aan de Lambrechtshoekenlaan, Kerkhofblommestraat, Laarsebaan en Pastoor Campensstraat. Alle binnenactiviteiten gaan door in “De Cluyse”.

Het college heeft met besluit van 3 april 1996 de Cluysekermis als officiële kermis erkend. Daarbij werd ook beslist om kosteloze medewerking te verlenen aan de jaarlijkse Cluysekermis.

Dit jaar viert men de 50e editie die zal doorgaan van vrijdag 22 september 2017 tot en met zondag 24 september 2017.

Op 17 november 2016 (jaarnummer 61) keurde de districtsraad het budget 2017 goed. Daarmee werd een nominatieve subsidie voor het inrichten van De Cluysekermis vastgesteld op 1.700,00 EUR.

Bij budgetwijziging 2017, goedgekeurd door de districtsraad op 22 juni 2017 (jaarnummer 32), wordt extra budget ingeschreven voor een éénmalige verhoging van de toelage aan het Cluysekermiscomité voor hun 50-jarige bestaan. De toelage wordt verhoogd naar 4.000,00 EUR.

Er wordt een bestelbon aangemaakt voor een bedrag van 4.000,00 EUR op functiegebied 1SME020102A00000.

Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient binnen twee maanden na de activiteit te worden ingediend.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtcolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtcollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.