Terug

2017_DCME_00296 - Vakantie aanbod Speelkasteel herfstvakantie 2017 - Organisatie - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 28/09/2017 - 09:30 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Afwezig

Els Wittocx, districtssecretaris

Secretaris

Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2017_DCME_00296 - Vakantie aanbod Speelkasteel herfstvakantie 2017 - Organisatie - Goedkeuring 2017_DCME_00296 - Vakantie aanbod Speelkasteel herfstvakantie 2017 - Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het vakantie aanbod van jeugddienst Merksem tijdens de herfstvakantie 2017 ligt in het verlengde van de voormalige Grabbelpaswerking en A-kaart aanbod en sluit aan bij de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan en het bestuursakkoord. 

De dienstnota 'voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074) is van toepassing op dit besluit.

Donderdag 19 oktober 2017 is er van 18.00 uur tot 21.00 uur een voorbereidingsavond voorzien voor de vrijwilligers. Een lichte avondmaaltijd en frisdrank wordt voor hen voorzien.

Het programma bestaat uit 16 Speelkasteelactiviteiten. Donderdag 2 november 2017 is er een samenwerking met bibliotheek Park. Zij organiseren een filmworkshop in kasteel Bouckenborgh waaraan de kinderen van Speelkasteel kunnen deelnemen.

Aanleiding en context

Het meerjarenplan 2014-2019 werd goedgekeurd in de districtsraad van 21 november 2013 (jaarnummer 73).

Het activiteitenaanbod tijdens de schoolvakanties bestaat uit volgende onderdelen.

Elke voormiddag van 10.00 uur tot 12.00 uur en namiddag van 14.00 uur tot 16.00 uur, uitgezonderd feestdagen, zijn er Speelkasteelactiviteiten voor kinderen van 3 tot 5 jaar en 6 tot 11 jaar. Speelkasteel zijn gratis activiteiten zonder inschrijving op voorhand.

Algemene financiƫle opmerkingen

De verschillende uitgaven voor bovenstaande activiteiten en de begeleiding door monitoren worden vastgelegd onder budgethouderschap. Hieronder een gedetailleerd overzicht van de uitgaven:

  • aankoop voeding en diversen: 100,00 EUR (Colruyt);
  • vrijwilligersvergoeding monitoren: 770,00 EUR;

Het voorschot voor onvoorziene uitgaven bedraagt 100,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SME0205 - Kinderen, tieners en jongeren vinden in Merksem een veelzijdig lokaal jeugdwerkaanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SME020501 - Het door Merksem aangeboden jeugdwerkaanbod is laagdrempelig en toegankelijk

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege Merksem keurt het activiteitenprogramma Speelkasteel tijdens de herfstvakantie 2017 goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt het voorschot van 100,00 EUR voor onvoorziene uitgaven goed.

Artikel 3

 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Onvoorziene uitgaven
herfstvakantie 2017
vakantie aanbod jeugddienst Merksem

District Merksem
NXX0019299733

IBAN BE98 0910 1689 4193

100,00 EUR

budgetplaats: 5071000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SME020501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1ME050750
budgetperiode: 1700

 4505074126

Artikel 4

Het districtscollege geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/Budget en Visum/Verzekeringen verzekering afsluiten voor deelnemers en begeleiders voor bovenvermelde activiteiten.