Het vakantie aanbod van jeugddienst Merksem tijdens de herfstvakantie 2017 ligt in het verlengde van de voormalige Grabbelpaswerking en A-kaart aanbod en sluit aan bij de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan en het bestuursakkoord.
De dienstnota 'voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074) is van toepassing op dit besluit.
Donderdag 19 oktober 2017 is er van 18.00 uur tot 21.00 uur een voorbereidingsavond voorzien voor de vrijwilligers. Een lichte avondmaaltijd en frisdrank wordt voor hen voorzien.
Het programma bestaat uit 16 Speelkasteelactiviteiten. Donderdag 2 november 2017 is er een samenwerking met bibliotheek Park. Zij organiseren een filmworkshop in kasteel Bouckenborgh waaraan de kinderen van Speelkasteel kunnen deelnemen.
Het meerjarenplan 2014-2019 werd goedgekeurd in de districtsraad van 21 november 2013 (jaarnummer 73).
Het activiteitenaanbod tijdens de schoolvakanties bestaat uit volgende onderdelen.
Elke voormiddag van 10.00 uur tot 12.00 uur en namiddag van 14.00 uur tot 16.00 uur, uitgezonderd feestdagen, zijn er Speelkasteelactiviteiten voor kinderen van 3 tot 5 jaar en 6 tot 11 jaar. Speelkasteel zijn gratis activiteiten zonder inschrijving op voorhand.
De verschillende uitgaven voor bovenstaande activiteiten en de begeleiding door monitoren worden vastgelegd onder budgethouderschap. Hieronder een gedetailleerd overzicht van de uitgaven:
Het voorschot voor onvoorziene uitgaven bedraagt 100,00 EUR.
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege Merksem keurt het activiteitenprogramma Speelkasteel tijdens de herfstvakantie 2017 goed.
Het districtscollege keurt het voorschot van 100,00 EUR voor onvoorziene uitgaven goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Onvoorziene uitgaven District Merksem IBAN BE98 0910 1689 4193 |
100,00 EUR |
budgetplaats: 5071000000 |
4505074126 |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| FI/Budget en Visum/Verzekeringen | verzekering afsluiten voor deelnemers en begeleiders voor bovenvermelde activiteiten. |