Terug

2017_RVBAGSO_00146 - Patrimonium Vastgoedprojecten, HO_19, Basisschool Polderstad, Veerdamlaan 15 te 2660 Hoboken, REG, dakrenovatie -en isolatie, SO/1289290 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 20/10/2017 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Carine Sneyers; Karolien  Naert, Manager Juridische Zaken; Marc  Swyngedouw, nieuw raadslid SPA; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Jeff  Van Poppel, Zakelijk Directeur

Afwezig

Alex Tanguy; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen DaniĆ«ls; Carine Leys; Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00146 - Patrimonium Vastgoedprojecten, HO_19, Basisschool Polderstad, Veerdamlaan 15 te 2660 Hoboken, REG, dakrenovatie -en isolatie, SO/1289290 - Projectvoorstel - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00146 - Patrimonium Vastgoedprojecten, HO_19, Basisschool Polderstad, Veerdamlaan 15 te 2660 Hoboken, REG, dakrenovatie -en isolatie, SO/1289290 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (PF 794): 

    Beslist Projectidee Budgetverschil Projectvoorstel
Naakte bouwkost excl btw       € 303 695,00
 + BTW 6% 6%     € 18 221,70
Totale bouwkost       € 321 916,70
Coordinatiefee en studiekost       € 70 101,53
 + BTW 21% 21%     € 14 721,32
Totale coordinatiefee en studiekost       € 84 822,85
Totaal       € 406 739,55
Werkingsmarge 6%     € 24 404,37
Totale projectkost   € 200 000,00 € 231 143,92 € 431 143,92

Budgetverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche: het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend, waardoor een bedrag van 231 143,92 € moet bijgevraagd worden. Dit bedrag wordt opgevangen binnen het totale investeringsbudget van het Masterplan. Gezien de REG investeringen gespreid zijn over meerdere jaren en de projectenlijst dynamisch is, kunnen er verschuivingen van projecten plaatsvinden. Hierbij wordt steeds rekening gehouden met de prioriteit van de verschillende REG projecten.

Subsidies

In het kader van het Vlaams Klimaatplan roept minister van Onderwijs Hilde Crevits instellingen van het deeltijds kunstonderwijs uit het stedelijk en gemeentelijk gesubsidieerd onderwijs op om investeringsvoorstellen in te dienen voor energiebesparende ingrepen in hun onderwijsinfrastructuur.

Het budget uit de klimaatfondsmiddelen wordt ingezet voor DKO, maar binnen het trekkingsrecht klimaatfondsmiddelen van AGSO Antwerpen kan het budget echter ook ingezet worden voor BaO en SEC. Het totale subsidiebudget van het trekkingsrecht klimaatfondsmiddelen voor AGSO Antwerpen bedraagt € 790.000,00.

 

Er wordt gesubsidieerd aan 50%, ongeacht het niveau en steeds dient de CO2-reductie aantoonbaar gemaakt te worden.


Het gesubsidieerde aandeel wordt ingeschat op 160 958,35 €. Het eigen aandeel bedraagt bijgevolg 270 185,57 €.

Investeringen in dakisolatie, hoog rendementsglas, zonneboiler, warmtepompen en hoogrendementsketels komen in aanmerking voor deze subsidie.

Het dossier zal bijgevolg ingediend worden bij het Vlaams Klimaatfonds ter subsidiëring.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost € 250.000 excl btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

Vanwege de ouderdom, lekken in het dak en het energie-inefficiënte karakter van het bestaande dak, wordt dit dakrenovatieproject opgenomen in de overeenkomst met Infrax.

Argumentatie

Het bestaande dak bestaat uit verschillende dakdelen die niet geïsoleerd zijn en waarbij de dakhuid verouderd en beschadigd is.  Deze situatie zorgt voor lekken en condensvorming. Het ontbreken van isolatie zorgt voor een hogere energiefactuur .

Argumentatie budgetverhoging ten opzichte van projectidee

In eerste instantie, in fase projectidee, was de projectkost van 200.000 € gebaseerd op een beperkt deel van het dak waar de lekken zich bevonden.

Bij verder onderzoek ter plaatse en bij opmaak van het projectvoorstel, is duidelijk geworden dat de daken opgesplitst kunnen worden in het deel "platte daken" en het deel "zinken daken". De zinken daken zijn de meest recente en de resterende platte daken (2000m²) zijn in een vroegere fase gebouwd en vertonen de meeste problemen. Daarom worden in dit project enkel de platte daken aangepakt. 

De problemen die zich hier stellen, zijn onder andere lekken, waterblazen onder de dakhuid, een sterk verweerde dakhuid, onorthodox en veelvuldig oplapwerk, beschadigde koepels, opstanden van koepels die te laag en/of te klein zijn voor de koepels, regenwaterafvoeren die onderbroken zijn, ontbrekende afdekkappen, te kleine tapgaten omdat de regenwaterafvoeren van hoger gelegen dakdelen eindigen op lager gelegen dakdelen, hetgeen zorgt voor extra waterlast op deze dakdelen. 

Gezien de vele gebreken die zich manifesteren op de platte daken is een integrale dakrenovatie en -isolatie de meest aangewezen aanpak.

Patrimonium Vastgoedprojecten acht deze gunning en bijhorende budgetverhoging van 231. 143,92 € nodig om de vooropgestelde werken het het gestelde doel op een correcte en kwaliteitsvolle manier te kunnen uitvoeren.

Huidige kenmerken:

  • Het bestaande dak is verouderd en de lichtkoepels zijn op sommige plaatsen stuk.
  • Er zijn regelmatig lekken.
  • Totale energiekost voor de ingreep: 25 843 € per jaar (brandstof)

Geplande werken omvatten:

Afbraakwerken

  • verwijderen van koepels, koepelopstanden en dakdoorvoeren
  • verwijderen van dakranden (waar nodig)
  • verwijderen van RWA buizen
  • afzagen van bovendakse goten (in beton)

Voorbereidende werken

  • reinigen, nazicht, herstellen en aanpassen van dakhuid
  • inkorten bovendakse gevelbekleding (in metaal)
  • verhogen dakranden
  • plaatsen van koepelopstanden
  • aanpassen van dakdoorvoeren

Isolatie en dakdichting

  • plaatsen van nieuwe dakisolatie
  • plaatsen van RWA tappen
  • aanbrengen van nieuwe dakhuid
  • aanwerken van bovendakse muren, koepelopstanden, dakdoorvoeren …
  • monteren van dakrandprofielen

Toebehoren en afwerking

  • plaatsen van dakkoepels
  • afwerken van schouwen en dakdoorvoeren
  • boren en aanbrengen van spuwers
  • plaatsen van RWA buizen

 Nieuwe – te verwachten – kenmerken:

  • Totale energiekost na de ingreep: 19 383 € per jaar (brandstof)
  • Besparing CO2 productie: +/- 31,3 ton CO2 per jaar
  • Besparing: 6 460 € per jaar

Juridische grond

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°; Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11; Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging Iveg, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB. Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen. Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting; Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte; Kan de raad van bestuur de opdracht goedkeuren aan de DNB om in te staan voor de uitvoering van het dakrenovatie en -isolatieproject in de Veerdamlaan 15 te 2660 Hoboken.

Fasering

De uitvoering is voorzien in 2018.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel goed voor het dakrenovatie en -isolatie project in de basisschool Polderstad in de Veerdamlaan 15 te 2660 Hoboken voor een projectkost van € 431 143,92  incl. BTW.
 
Conform de beslissing van het directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel meteen een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, voor zover de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorziene 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.

Artikel 2

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder de projectnummer 794 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 EO 794

OD_0801

Artikel 3

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
 Uitvoering dak renovatie - en isolatie   PAT/VP - Infrax         2018

Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz     Alle directies