Terug

2017_RVBAGSO_00151 - Patrimonium- vastgoedprojecten - ME_17, Stedelijk Lyceum, Van Praetlei 145, 2170 Merksem - Totaalrenovatie - SO/17/1416729 - Projectvoorstel en gunning architect - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 20/10/2017 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Carine Sneyers; Karolien  Naert, Manager Juridische Zaken; Marc  Swyngedouw, nieuw raadslid SPA; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Jeff  Van Poppel, Zakelijk Directeur

Afwezig

Alex Tanguy; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen DaniĆ«ls; Carine Leys; Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00151 - Patrimonium- vastgoedprojecten - ME_17, Stedelijk Lyceum, Van Praetlei 145, 2170 Merksem - Totaalrenovatie - SO/17/1416729 - Projectvoorstel en gunning architect - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00151 - Patrimonium- vastgoedprojecten - ME_17, Stedelijk Lyceum, Van Praetlei 145, 2170 Merksem - Totaalrenovatie - SO/17/1416729 - Projectvoorstel en gunning architect - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bouwkost is gebaseerd op een raming van de projectleider.
In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De projectkost betreft de financiering voor fase 1 en fase 2.

Bouwkost     € 1 951 446,45  
Erelonen     € 265 728,54  
  architect 11,70% € 259 306,35 te gunnen
  VC O 0,057% € 1 263,29  
  VC V 0,185% € 4 100,15  
  EPB   € 1 058,75  
werkingsmarge (verbouwing)   15% € 292 716,97  
Index/PH     € 33 774,66  
         
Totaal     € 2 543 666,61  

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Het project is nog niet opgenomen in het masterplan 2014-2019 zoals goedgekeurd in de laatste ronde (budgetwijziging 2017).

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost  ≥ € 250 000,00 + € 52 500,00 (21%btw) = 302 500,00, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

aanleiding capaciteitsuitbreiding

Met de aankoop (door de stad) en de verbouwing van het goed in de Van Praetlei 145 te Merksem kunnen in totaal 177 plaatsen capaciteitsuitbreiding gerealiseerd worden in 3 verschillende scholen, namelijk Stedelijk Lyceum Okan, Stedelijk Lyceum Merksem en kleuter – en lagere school De Luchtballon.

 Na het omvormen van het kantoorgebouw Van Praetlei 145 naar een schoolgebouw en goedkeuring van de functiewijziging kan het huidig leerlingenaantal van 90 leerlingen OKAN uit de Sint-Bartholomeusstraat inhuizen in de Van Praetlei. Op deze locatie kunnen 5 extra klassen OKAN (OnthaalKlassen voor Anderstalige Nieuwkomers), goed voor een extra 60 leerlingen, gehuisvest worden. De huidige leerlingen dienen te verhuizen voor 1 september 2018. De capaciteitsuitbreiding dient gerealiseerd tegen 1 september 2019. Dit zorgt voor een opdeling van het project in 2 fasen.

Wanneer de Sint-Batholomeusstraat 75-79 en Borrewaterstraat 70 opgeknapt worden en de leerlingen OKAN verhuizen naar de Van Praetlei, kunnen de klassen van BS de Luchtballon, gehuisvest worden in deze locaties. De Sint-Bartolomeusstraat zal hierbij de kleuters huisvesten, de Borrewaterstraat de lagere school. Hierdoor kan deze basisschool uitgroeien tot een volledige 2-stroom. Er zal hierbij een capaciteit van 25 leerlingen voor het 6e leerjaar en 12 leerlingen instap extra kunnen gerealiseerd worden, bovenop het huidige leerlingenaantal van 463 leerlingen. De verhuis van deze leerlingen zal gebeuren voor 1 september 2018. Deze werken worden opgenomen in een ander project.

Wanneer de lagere schoolklassen van De Horizon de Vuurkruisenlaan 16-18 verlaten kunnen er 4 extra klassen in de eerste graad secundair opengesteld worden. Dit betekent een capaciteitsuitbreiding van 80 leerlingen, bovenop het huidige leerlingenaantal van 190 plaatsen. 

Project

Het kantoorgebouw in de Van Praetlei 145 dient een volledige renovatie te ondergaan om te voldoen aan de eisen van een modern schoolgebouw. Gezien de strakke timing is het project opgedeeld in 2 fasen, waarbij in elke fase een deel van het gebouw aangepakt zal worden. In de eerste fase zullen de nodige renovatiewerken gebeuren om de 90 huidige leerlingen te kunnen onderwijzen. In de tweede fase zal de capaciteitsuitbreiding gerealiseerd worden.

Gunning architect

Voor de renovatiewerken Van Praetlei 145 zal een architectenbureau moeten worden aangesteld.

Argumentatie

Ten eerste wordt het project beargumenteerd door het capaciteitstekort basis en secundair in de stad Antwerpen.

Daarnaast is er nood aan OKAN-klassen door de vluchtelingenstromen.

Ook worden de werken beargumenteerd doordat het huidige aangekochte kantoorgebouw niet voldoet aan de eisen van het onderwijs en dus gerenoveerd dient te worden.

Ten slotte dient er, in navolging van de wetgeving, voor dit soort werken beroep gedaan te worden op een architectenbureau.

Juridische grond

Besteknummer

GAC_2016_3923

Beschrijving

Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van diensten met betrekking tot raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool architecten voor kleine
architectuuropdrachten.

Gegund aan

arQ_ArchitectenStudio bvba, Bladt ir & Verstraeten arch multiprofessioneel architectenbureau bv ovv bvba, cuypers & Q architecten bvba, FELT Architectuur & Design bvba, Frederic Vandonick en Wouter Willems Architecten bvba, Geels Architectenbureau bvba, import.export architecture bvba, Kobe Van Praet (Vers.A architecten), Morgen architectuur, Poot Architectuur bvba, Radar architecten bvba, Rooilijn architectuur bvba, Staut architecten bvba, Tijdelijke vereniging Vector Haus Architecten, Van Besien Van Noten architecten cvba

Periode

16/08/2017 – 15/08/2021

Juridische grond

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 maakte de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw- en renovatieprojecten met beperkt architecturaal belang en meer technisch bouwkundige ontwerpen het voorwerp uit van een beperkte onderhandelingsprocedure. Het betreft een deelopdracht op basis van de gegunde raamovereenkomst.

Fasering

Voorontwerpen + budgetraming: 11/2017
Ontvangst bestemmingswijziging (fase 1): 04/2017
Aanbesteding: 01/2018
Ontvangst stedenbouwkundige vergunning (fase 2): 09/2018

Datum gunning aannemer: 03/2018
Datum start uitvoering fase 1: 04/2018
Datum ingebruikname fase 1: 01/09/2018
Datum start uitvoering fase 2: 09/2018
Datum ingebruikname fase 2: 01/09/2019

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0305 - Het Stedelijk Onderwijs voorziet in capaciteit voor elke lerende in het basisonderwijs en het secundair onderwijs
1SLW030503 - Voldoende infrastructuur biedt plaats aan elke lerende die zich aandient

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel goed voor de totaalrenovatie van de Van Praetlei 145, 2170 Merksem in functie van capaciteitsuitbreiding van het Stedelijk Lyceum Merksem, richting OKAN voor een bedrag van € 2 543 666,61.

Artikel 2

De Raad van Bestuur keurt de gunning goed in van het ereloon voor de architectuuropdracht van de Van Praetlei 145, 2170 Merksem, aan arQ architectenstudio, Regentiestraat 74, 9100 Sint-Niklaas, ten bedrage van € 259 306,35 incl btw.

Artikel 3

Uitvoering beslissing: Patrimonium Vastgoedprojecten

Communicatiemiddel: Via Beleidsbuzz

Artikel 4

De Raad van Bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnummer 886 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 CS 886

OD_0503


Bijlagen

  • Financieringstabel