2017_RVBAGSO_00153 - Patrimonium Vastgoedprojecten - SO/16/1115092 - BE_17 - Encora - Grotesteenweg 224 - verbouwing kantoorgebouw tot schoolgebouw fase 2 - Meer- en minwerken reeks 4 + budgetverhoging - Goedkeuring

De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen:
-        Aanvullende werken : € 210.893,51 incl. btw
-        Pluswerken : € 49.755,56 incl. btw
-        Minwerken : € -6.250,41 incl. btw

Het totaal van de meerwerken (= pluswerken + aanvullende werken) bedraagt € 245.895,36 excl. btw + € 14.753,72 btw = € 260.649,07 incl. btw.

De wijziging van de vermoedelijke hoeveelheden resulteert in volgende totaalbedragen:
- Vermoedelijke hoeveelheden in min: € -25.921,00 incl. btw

De verrekeningsvoorstellen en wijziging van de vermoedelijke hoeveelheden resulteren in volgende aanpassing van het ereloon:
- aanpassing ereloon: € 24.390,49 incl btw.  

Het totaal van de verrekeningsvoorstellen/gewijzigde vermoedelijke hoeveelheden/aangepast ereloon resulteert in volgend bedrag : € 252.913,16 incl. btw

De werkingsmarge bedraagt nog € 19.034,58

Het goed te keuren bedrag is een budgetoverschrijding en valt niet binnen de werkingsmarge. Er dient bijkomend krediet voorzien te worden. 

Vermits de werken nog niet zijn afgelopen en er geen werkingsmarge meer beschikbaar is, wordt er een extra budget gevraagd van 5% op de nog uit te voeren werken. Dit resulteert in een extra werkingsmarge van € 29.129,16

De budgetoverschrijding en de extra werkingsmarge resulteren in een extra verhoging van de prijsherzieningen van € 4.637,44

In onderstaande tabel wordt de financiële vergelijking gemaakt tussen de vorige goedgekeurde beslissing en de goed te keuren beslissing (alle bedragen incl. BTW).

Het dossier komt niet in aanmerking voor AGIOn-subsidies.

De werkingsmarge bedraagt nog slechts € 19.034,58. Deze is niet toereikend.

Er wordt een budgetverhoging gevraagd van € 267 645,17 waardoor de projectkost € 4.609.735,14 bedraagt.

Masterplan
Het bedrag, opgenomen in de masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 267.645,17 wordt bij gevraagd voor de uitvoering van dit project. Dit bedrag wordt opgenomen in het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019.

Gezien de totale projectkost > 250.000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

niet van toepassing

Op 18/03/2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd, met een projectkost als volgt:

Binnen dit project werden verschillende opdrachten gegund.

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen beslissingen.

Ondertussen hebben zich nog een aantal wijzigingen opgedrongen. Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen.

Verrekeningsvoorstel 7 betreft aanvullende werken, minwerken en vermoedelijke hoeveelheden in min.
Om de zichtbaarheid van de signalisatie te verbeteren in de ondergrondse garages wordt voorgesteld om niet de kolommen te schilderen maar geschilderde signalisatie op de wanden aan te brengen.

Dit verrekeningsvoorstel resulteert in : 

-        Aanvullende werken : € 31.301,68 incl. btw

-        Minwerken : € -4.670,38 incl. btw

-        VH in min : € -10.667,51 incl. btw

Verrekeningsvoorstel 9 betreft pluswerken :
Op verdieping 5 blijkt na het verwijderen van het tapijt dat er nog een tweede laag vloerbekleding aanwezig is.
Dit verrekeningsvoorstel resulteert in:

-        Pluswerken : € 7.312,49 incl. btw

Verrekeningsvoorstel 10 betreft aanvullende werken en pluswerken
In de parkeergarages werken een deel van de bestaande noodverlichtingen niet meer. Deze moeten vervangen worden.
Dit verrekeningsvoorstel resulteert in :

-        Aanvullende werken : € 8.181,47 incl. btw

-        Pluswerken : € 13.019,22 incl. btw

Verrekeningsvoorstel 12 betreft aanvullende werken en vermoedelijke hoeveelheden in min :
Op alle verdiepingen werden nieuwe gordijnkasten en verduistering voorzien. Op nivo -0.5 dienen de bestaande gordijnkasten enkel verstevigd te worden. Dit verrekeningsvoorstel resulteert in :

-        Aanvullende werken : € 4.749,97 incl. btw

-        VH in min : € -15.253,48 incl. btw

Verrekeningsvoorstel 14 betreft aanvullende werken en pluswerken :
In de kelder is slechts een beperkte branddetectie aanwezig. Deze is niet voldoende voor de volledige parkeergarage en dient uitgebreid te worden.
Dit verrekeningsvoorstel resulteert in :

-        Aanvullende werken : € 16.844,76 incl. btw

-        Pluswerken : € 5.979,38 incl. btw

Verrekeningsvoorstel 15 betreft aanvullende werken
Op verdiepingen -0.5 en 0 bevinden zich nog oude elektriciteitsborden. Hierin werden geen aanpassingen binnen de aanneming uitgevoerd, maar de borden blijken niet in orde met de wetgeving. Hiervoor dienen er aanpassingen te gebeuren.
Dit verrekeningsvoorstel resulteert in :

-        Aanvullende werken : € 2.891,44 incl. btw

Verrekeningsvoorstel 16 betreft aanvullende werken en pluswerken
Deze verrekening betreft aanpassingen aan HVAC en sanitair : extra uitgietbakken voor onderhoud, verplaatsen radiatoren, aanpassen kanalen en leidingen na vaststellingen van de bestaande toestand,..
Dit verrekeningsvoorstel resulteert in :

-        Aanvullende werken : € 14.088,13 incl. btw

-        Pluswerken : € 3.698,20 incl. btw

Verrekeningsvoorstel 17 betreft aanvullende werken, pluswerken en minwerken
Deze verrekening betreft het omkasten van kanalen en leidingen die niet in de voorziene plafonds kunnen weggewerkt worden, het maken van bijkomende tredes aan vluchtdeuren, extra schilderwerken,..
Dit verrekeningsvoorstel resulteert in :

-        Aanvullende werken : € 17.279,81 incl. btw

-        Pluswerken : € 2.313,64 incl. btw

-        Minwerken : € -332,27 incl. btw

Verrekeningsvoorstel 18 betreft aanvullende werken en pluswerken :
De nieuwe luifel aan de inkomzone werd bij de opmaak van het bestek nog niet door de ingenieur stabiliteit berekend. Na opmaak van het uitvoeringsplan is gebleken dat er dubbel zoveel staal te voorzien is en bijkomende kolommen om de (wind-)stabiliteit te waarborgen.
Dit verrekeningsvoorstel resulteert in :

-        Aanvullende werken : € 14.981,33 incl. btw

-        Pluswerken : 3.159,20 incl. btw

Verrekeningsvoorstel 19 betreft aanvullende werken, pluswerken en minwerken
Tijdens de uitvoering van de werken werd door de school beslist om sommige lokalen te voorzien van extra datapunten voor gebruik als coördinatorenlokaal, aanpassingen ivm verlichting omwille van de beperkte inbouwhoogte,
Dit verrekeningsvoorstel resulteert in :

-        Aanvullende werken : € 11.033,12 incl. btw

-        Pluswerken : € 14.273,43 incl. btw

-        Minwerken : € -1.202,76 incl. btw

Verrekeningsvoorstel 20 betreft aanvullende werken :
In de parkeergarages werkt de bestaande verlichting enkel met bewegingsdetectie ingebouwd in het armatuur. Dat betekent dat enkel de zone verlicht wordt waar de persoon zich op dat moment bevindt. Dit betekent dat de gebruiker een donkere ruimte instapt wat negatief ervaren wordt. Er wordt een bijkomende rij verlichting voorzien die tijdens de werk- en schooluren permanent brandt,  buiten de uren werkt deze met bewegingsdetectie.
Dit verrekeningsvoorstel resulteert in :

-        Aanvullende werken : € 33.018,15 incl. btw

Verrekeningsvoorstel 21 betreft aanvullende werken
Tijdens werken aan het dak is gebleken dat de aanwezige bliksemafleider niet meer geaard is. Een risicobeoordeling moet uitmaken of deze nodig is en moet vervangen worden. Intussen werd er wel een verrekeningsvoorstel opgevraagd bij de aannemer.
Dit verrekeningsvoorstel resulteert in :

-        Aanvullende werken : € 18.232,00 incl. btw

Verrekeningsvoorstel 22 betreft aanvullende werken
In het dossier van de dakwerken, uitgevoerd als een REG-dossier door Eandis, worden ook de terrassen vernieuwd. Hier wordt enkel de dakisolatie en dakdichting aangepakt. De afwerking (tegels) wordt niet voorzien binnen dit dossier. Het zijn terrassen op verdieping 5 en 6. Deze verdiepingen worden gebruikt door het personeel. De terrassen sluiten aan bij het lerarenlokaal/refter en bij de landschapskantoren. Dit verrekeningsvoorstel betreft de afwerking van deze terrassen met betontegels.
Dit verrekeningsvoorstel resulteert in :

-        Aanvullende werken : € 38.291,65 incl. btw

Deze aanvullende werken geven geen aanleiding tot verlenging van de uitvoeringstermijn. Deze loopt officieel tot 31 maart 2018 . De aannemer stelt alles in het werk om de werken voorlopig op te leveren tegen 20 december 2017.

Het totaal van de verrekeningsvoorstellen bedraagt € 228.522,67 incl. btw

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

De aanvullende werken, pluswerken en minwerken zorgen voor de aanpassing van het voorziene ereloon van de architect en de veiligheidscoördinator.

De totale aanpassing van de erelonen bedraagt € 24.390,49 incl. btw.

Vermits de werken nog niet zijn afgelopen en er geen werkingsmarge meer beschikbaar is, wordt er een extra budget gevraagd van 5% op de nog uit te voeren werken. Dit betekent een extra werkingsmarge van € 29.129,16.

In toepassing van het artikel 26, §1,2° van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken, in het geval het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 percent van het bedrag van de hoofdopdracht, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk .
Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

In toepassing van artikel 37 van het K.B. van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen.

niet van toepassing.