Terug

2018_RVBAGSO_00002 - PAT_Zakelijke rechten - Gerard Legrellelaan 5-7 te 2020 Antwerpen - vestigen erfpacht - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 26/01/2018 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Jeff Van Poppel, Zakelijk Directeur

Afwezig

Alex Tanguy; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Mie Branders; Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2018_RVBAGSO_00002 - PAT_Zakelijke rechten - Gerard Legrellelaan 5-7 te 2020 Antwerpen - vestigen erfpacht - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00002 - PAT_Zakelijke rechten - Gerard Legrellelaan 5-7 te 2020 Antwerpen - vestigen erfpacht - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het gebouw, gelegen aan de Gerard Le Grellelaan 5, 2020 Antwerpen is recentelijk door AG Stedelijk Onderwijs gerenoveerd tot kleuterklassen voor de basisschool Kosmos.

Voor de Gerard Le Grellelaan 7 werd een ontwerpwedstrijd georganiseerd. In het gekozen ontwerp wordt het historische pand ontdaan van latere aanbouwen en gerenoveerd. De huidige bijgebouwen van het werkhuis (groendienst) worden vervangen door een nieuwbouw met respect voor de historische gebouwen en de parkomgeving. Voor de het bouwproject op deze locatie wordt gerekend op AGIOn-subsidies voor een bedrag van 1.169.045 euro. Dit bedrag kan enkel toegekend en geïnd worden wanneer AG Stedelijk Onderwijs effectief over het zakelijk recht beschikt.

De zone waarbinnen de bestaande school en huidige gebouwen van de groendienst gelegen zijn, hebben in het gewestplan de bestemming parkgebied. De nieuwe school is ook binnen deze zone gelegen. De dienst Stadsbeheer/Groen en Begraafplaatsen heeft in het verleden voor de tijdelijke school reeds aangegeven dat het gebied valt in het gedeelte dat als beschermd landschap werd gedefinieerd in het ministerieel besluit van 1 februari 2005. Dit besluit zegt onder andere: ‘Een aantal percelen die binnen de bescherming worden opgenomen, vertonen ernstige landschapswonden. In fasen zou men tot een betere inpassing dan wel volledig herstel van deze terreinen moeten overgaan.

Het Agentschap Natuur en Bos vroeg in het verleden om de opmaak van een RUP voor de realisatie van nieuwe bebouwing, indien men de school op deze locatie verder wil bestendigen en uitbreiden. In het kader van de opmaak van een RUP kan dan de langetermijnsvisie ontwikkeld worden.

Voor de inpassing van het ontwerp is er overleg geweest tussen het AG SO en de dienst Stadsbeheer/Groen en Begraafplaatsen. Om optimaal tegemoet te komen aan de vraag naar doorwaadbaarheid van het parkgebied is de zone met speeltoestellen zo klein mogelijk gehouden en geconcentreerd rond één gebouw. Toegang tot de site voor voetgangers en fietsers vindt plaats via het ringfietspad en via de paden in het park. Autoverkeer, anders dan dienstvoertuigen, wordt van de site geweerd om het parkkarakter maximaal te behouden.

De stad geeft aan het AG SO, conform de beheersovereenkomst van 15 december 2014, een erfpacht voor de gronden en gebouwen gelegen aan de Gerard Le Grellelaan 5-7 te 2020 Antwerpen, kadastraal gekend als Antwerpen afdeling 12, sectie, nummers 259c/ 263e/ 263g/ 263l (deel)/ 264c/ 332l (deel), zoals in oranje aangeduid op plan in bijlage. De erfpacht wordt verleend voor een periode van 50 jaar en tegen een éénmalig canon van 1,00 euro. Het betreft:

  • de gebouwen inclusief 1 meter rondom voor leidingen en onderhoud;
  • de gronden waarop het AG SO inrichtingen plaatst en die behoren bij de onderwijsfunctie.

Verder zal het AG Stedelijk Onderwijs, in overleg met de dienst Stadsbeheer/Groen en begraafplaatsen, op kosten van het AG Stedelijk Onderwijs de groene zone op plan in bijlage aanleggen. Deze zone is géén onderdeel van de erfpacht maar kan wel worden gebruikt door de school.

De belangrijkste voorwaarden van de erfpachtovereenkomst zijn:

  • de stad behoudt het gebruiksrecht van de site tot de volledige verhuis van de stedelijke diensten (voorzien oktober 2018);
  • de school is binnen de 5 jaar na ondertekening van de erfpacht operationeel;
  • bestemming: uitsluitend bestemd tot het onderbrengen van een school voor circa 250 leerlingen die het verstrekken van onderwijs met aanverwante activiteiten tot doel heeft;
  • goedkeuring van vergunningen;
  • inplanting conform principeplan;
  • er mogen geen bomen gerooid worden;
  • doorwaadbaarheid van het parkgebied;
  • erfpacht voor oranje zones op principeplan in bijlage;
  • aanleg van groenzone op principeplan in bijlage als parkzone op kosten van, en door, het AG SO;
  • de afspraken omtrent de aanleg en het onderhoud van de groenzones worden met de betrokken stadsdiensten geformaliseerd in een gebruiksovereenkomst;
  • er worden ten opzichte van de bestaande situatie geen extra draadafsluitingen of gelijkaardige structuren geplaatst;
  • er mogen geen auto's worden toegelaten op de site, dienstwagens uitgezonderd;
  • alle kosten verbonden aan de notariële akte vallen ten laste van het AG SO. 

De stedelijke diensten zullen het werkhuis ten laatste verlaten begin oktober 2018, wat betekent dat dan de werken van het AG Stedelijk Onderwijs zullen aanvangen.

Juridische grond

  • Erfpachtwet van 10 januari 1824.
  • Beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en het AG Stedelijk Onderwijs.

Aanleiding en context

De beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en het AG Stedelijk Onderwijs geeft aan dat het Stedelijk Onderwijs gebruiksovereenkomsten moet afsluiten met andere leden van de Groep stad die gebruik maken van de panden waarop het agentschap een zakelijk recht heeft verworven of waarvoor het een gebruiksovereenkomst heeft.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 22 april 2016 (jaarnummer 3560) besliste het college principieel om de Kosmosschool verder te ontwikkelen op de Le Grellelaan 5-7, te 2020 Antwerpen, zodat de school op deze site verder kan uitbreiden om tegemoet te komen aan de wettelijke voorschriften tot realiseren van een basisschool. Het college gaf opdracht aan de bedrijfseenheid Stadbeheer om, in overleg met AG Stedelijk Onderwijs (AG SO), de overdracht van de gronden en gebouwen verder af te handelen en te finaliseren in functie van de doorgroei van de school.

Op 24 juni 2016 keurde de Raad van Bestuur van het AG SO het gewijzigde projectvoorstel voor de verdere ontwikkeling van de basisschool Kosmos op de Le Grellelaan goed tezamen met de projectovereenkomst tussen AG SO en AG VESPA .

Op 15 december 2017 keurde het College van burgemeester en schepenen de vestiging van erfpacht door het AG SO op de Le Grellelaan 5-7 goed.

Algemene financiƫle opmerkingen

  1. De kosten voor het verlijden van de akte voor het erfpachtrecht bedragen ongeveer 2.500 euro (excl. btw)
  2. Eénmalige canon van 1 euro.
  3. De kosten voor het opmaak van een plan bedragen ongeveer 1.500 euro (excl. btw)

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030804 - Een proactief en performant patrimoniummanagement draagt bij tot een optimaal patrimoniumgebruik

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur keurt de vestiging van de erfpacht tussen het AG Stedelijk Onderwijs en de stad Antwerpen goed voor de locatie Gerard Legrellelaan 5-7, 2020 Antwerpen goed.

De erfpacht wordt gevestigd voor 50 jaar en geldt op de twee bestaande gebouwen, twee nog op te trekken gebouwen, alsook een beperkt deel van de buitenruimte die eigen is aan de activiteiten van AG Stedelijk Onderwijs.

Artikel 2

De Raad van Bestuur neemt kennis van de voorwaarden van de erfpachtovereenkomst:

  • de stad behoudt het gebruiksrecht van de site tot de volledige verhuis van de stedelijke diensten (voorzien oktober 2018);
  • de school moet binnen de 5 jaar na ondertekening van de erfpacht operationeel zijn;
  • bestemming: uitsluitend bestemd tot het onderbrengen van een school voor circa 250 leerlingen die het verstrekken van onderwijs met aanverwante activiteiten tot doel heeft;
  • goedkeuring van vergunningen;
  • inplanting conform principeplan;
  • er mogen geen bomen gerooid worden;
  • doorwaadbaarheid van het parkgebied;
  • erfpacht voor oranje zones op principeplan in bijlage;
  • aanleg van groenzone op principeplan in bijlage als parkzone op kosten van, en door, het AG SO;
  • de afspraken omtrent de aanleg en het onderhoud van de groenzones worden met de betrokken stadsdiensten geformaliseerd in een gebruiksovereenkomst;
  • er worden ten opzichte van de bestaande situatie geen extra draadafsluitingen of gelijkaardige structuren geplaatst;
  • er mogen geen auto's worden toegelaten op de site, dienstwagens uitgezonderd;
  • alle kosten verbonden aan de notariële akte vallen ten laste van het AG SO. 

Artikel 3

De Raad van Bestuur geeft opdracht aan de afdeling Facilitaire Diensten om de admininistratieve afhandeling in orde brengen, rekening houdend met de voorwaarden opgelegd door de Stad Antwerpen.

Artikel 4

omschrijving bedrag boekingsadres bestelbon
Aktekosten en ereloon 3.025 euro Boekhoudrekening: 6103
Doelstelling: 1SLW030803A00000
Analytische code: B91100000
 
Eénmalige canon 1 euro Boekhoudrekening: 6100
Doelstelling: 1SLW030803A00000
Analytische code: B91100000
 
Opmaak plan  1.815 euro  Boekhoudrekening: 6103
Doelstelling: 1SLW030803A00000
Analytische code: B91100000
 

 

 

                                


Bijlagen