Delegatie goedkeuring van Raad van Bestuur naar Directiecomité
Binnen het project Campus Cadix kunnen zich tijdens de uitvoering van de werken conform het iDBFM contract de volgende gevallen en wijzigingen voordoen:
1/ Geval van Uitstel;
2/ Geval van Vergoeding;
3/ Geval van Overmacht;
4/ Wijziging Inrichtende Macht;
5/ Wijziging Promotor.
Voor de eerste drie gevallen is op 20 november 2017 door de Raad van Bestuur goedgekeurd dat de goedkeuring en handtekening gedelegeerd wordt naar het Directiecomité.
Omdat het tijdens de uitvoering van de werken van het DBFM Scholen van Morgen project 007-Antwerpen Campus Cadix van groot belang is snel in te spelen op wijzigingen zodat geen vertraging optreedt door toedoen van het Stedelijk Onderwijs en de Raad van Bestuur maandelijks is en eventuele beslissingen sneller dienen genomen te worden, delegeert de Raad van Bestuur de goedkeuring en de handtekeningbevoegdheid voor Wijziging Inrichtende Macht en Wijziging Promotor die zich tijdens de uitvoering van de werken voordoen naar het Directiecomité.
Artikel 237 Gemeentedecreet geeft de mogelijkheid om in de statuten op te nemen dat het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd aan het Directiecomité. Artikel 26§1 van de statuten maakt de delegatie en de subdelegatie naar personeelsleden mogelijk.
Door de Raad van Bestuur is op 20 november 2017 goedgekeurd dat voor een Geval van Uitstel, een Geval van Vergoeding of een Geval van Overmacht de goedkeuring ervan wordt gedelegeerd naar het Directiecomité.
Tijdens de werken kunnen zich conform het iDBFM contract eveneens wijzigingen in de vorm van Wijziging Inrichtende Macht en Wijziging Promotor voordoen die door de Inrichtende Macht zijn goed te keuren.
Conform het iDBFM contract kan de Inrichtende Macht beslissen om een Geval van Vergoeding, een Wijziging Inrichtende Macht of een Wijziging Promotor hetzij ineens hetzij via de beschikbaarheidvergoeding te betalen. Indien de Inrichtende Macht beslist om ineens te betalen worden de werken niet gesubsidieerd door AGIOn. Indien de Inrichtende Macht beslist om de extra kost te laten opnemen in de beschikbaarheidsvergoeding wordt door Scholen van Morgen aan AGIOn de vraag gesteld of de werken gesubsidieerd zullen worden.
Aangezien de beschikbaarheidsvergoeding onderhevig is aan indexering en dus rekening dient gehouden te worden met de intresten op deze extra kosten is het aangewezen om in geval de werken niet gesubsidieerd worden door AGIOn deze direct door AG SO te laten betalen. Hiervoor wordt door AG SO een werkingsmarge aangelegd van € 250.000.
Indien AGIOn de werken wel subsidieert, zal AG SO Scholen van Morgen vragen de kost van de meerwerken te verrekenen in de beschikbaarheidsvergoeding.
Bij goedkeuring en ondertekening van de wijzigingen en gevallen worden ook de financiële gevolgen beslist. Het directiecomité zal minimaal twee maal per jaar rapporteren over goedgekeurde wijzigingen en gevallen.
De Raad van Bestuur heeft volle beslissingsbevoegdheid.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist om de goedkeuring en ondertekening van wijzigingen van het project in de vorm van Wijziging Inrichtende Macht en Wijziging Promotor tijdens de uitvoering van de werken van het DBFM Scholen van Morgen project 007-Antwerpen Campus Cadix te delegeren naar het Directiecomité.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist om een werkingsmarge van € 250.000 te reserveren om wijzigingen tijdens de uitvoering van de werken van het DBFM Scholen van Morgen-project 007-Antwerpen Campus Cadix op te vangen.
De Raad van Bestuur beslist dat voor dit project in het masterplan onder projectnummer 49 een werkingsmarge van € 250.000 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft :
PV SCC 00 OH 49
TD SO 03 08.01